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LAN电话改善教学环境

2001/03/15

  许多人的办公桌上既有电话线又有网线,如果能把这两根线合二为一,网管员的工作效率肯定能提高很多。美国Ventura学区的经验表明,LAN电话不但能简化管理,而且还能够加强教师与家长之间的交流并节约建网费用。

  Ventura联合学区为一个新兴的工农业社区提供服务,该社区位于洛杉矶和圣巴巴拉之间的加州海岸中部。学区内经营着17所小学和4所初级中学、4所高级中学。此外,还有一项活跃的成人教育项目和一些学前教育学校。

  拥有1100名教师的该学区在1997年就发起了“新世纪学校”创意,这是一个在每个学区教室都提供一台或多台联网计算机和一部电话的长期计划。此外,在1999年,该学区还与当地的有线电视运营商达成了一项协议,由该公司在每个学校之间都部署光纤,为学区范围的话音和数据通信基础设施建设铺平了道路。


  ■网络挑战


  对于今天的学校而言,可靠的电话系统对教师、管理人员和父母之间日常交流至关重要。Ventura的教师依靠电话与父母们交流小孩的学业和个人需求,并且籍此与同事们交流。

  Ventura认真研究了市场,有四所学校已经采用本地电话公司的集中式虚拟小交换机服务,提供类似PBX的能力。虽然这样可以提供一种高度可靠的服务,但是其每月的费用高,而且性能有限。由于采用标准的模拟电话,该学区不能享受某些先进的功能,譬如自动话务员等。与此同时,诸如话音邮件之类的标准服务非常昂贵且难于实现。

  为了对该电话系统升级,Ventura寻求一种具有低成本、丰富功能的网络电话解决方案,这种方案应可以在每个学区教室内分布实施。鉴于目前在其25所学校内使用了各种以太网技术,实现统一的话音和数据网络不但可简化网络管理,还能节省费用,建LAN电话系统是个好选择。在分析比较了许多厂商的解决方案之后,Ventura决定以3Com公司的NBX 100为标准平台,该平台在以太网上提供功能丰富、高品质的电话通信,节约了单独布设电话线的费用。

  Ventura技术总监Ted Malos指出:“父母在今天的儿童教育方面扮演着越来越重要的角色,我们希望打破教室的封闭模式,让教师和父母们可以更快、更容易地进行联系。通过采用NBX系统,我们打开了沟通渠道,并且可以在学区范围内,在教师和父母之间建立更强的联系。由于可以在一个网络上进行话音和数据通信,因此统一网络在管理和节省费用方面具有重要的优势。NBX 100允许我们充分利用资源,并且向我们提供一种适应未来增长的优良基础设施。”


  ■系统设计


  Ventura联合学区采用的NBX 100通信系统是与美国加州Anaheim的Ameritech公司一起合作完成的。该学区最初只在其总部的局域网(LAN)上部署了一台NBX机箱,并在其技术部安装了八部NBX数字电话。由于用户对该项技术的印像非常好,所以有关领导决定让所有的 Ventura联合学区的学校都以此系统为标准,并从两所新建的小学开始实施。为了对电话保证最佳的网络性能,该学区还决定在所有新设施中都安装3Com公司的 Super Stack Ⅱ Switch 3300 交换机。

  在南加州NBX销售商Starnet Data Design公司的帮助下,Ventura联合学区于2000年7月在Sunset小学安装了一台NBX 100机箱和35部网络电话机。另外一台机箱和30部话机在几个月之后部署在Poinsettia小学 。两所学校的机箱都与外部的八对电话线连接。NBX电话机直接插入学校LAN的以太网端口,这些端口与四个Super Stack交换机相连接。在需要计算机端口的地方,用户简单地将PC连入NBX话机侧面的端口。

  学校使用NBX 100系统的自动话务员功能处理所有来话呼叫,并且将它们迅速、有效地传达到相应的教师、主办公室、校长办公室、医务室或厨房等地。话务员的目录还包括一个为主叫提供有关目前和将来学校活动的录音信息选项。这些功能方便了通信的实现。

  NBX系统允许所有教师、管理人员和辅助人员都拥有自己的话音邮箱,父母们可以在找不到他们时留下详细的消息。


  NBX100网络电话系统

  通过校园LAN,职工们采用其NBX电话相互通信。此外,教师们还可以方便地取下其电话,然后按照需要插入该网络的其它以太网端口,而且这样做并不中断个人的电话服务。

  此外,学校还计划部署统一消息服务,让严重依赖电子邮件的教师在同一位置接受话音邮件和电子邮件消息。如果需要,教师们还可以利用NBX 100系统的E911功能,直接对外发起紧急呼叫服务。


  ■方便沟通与管理


  在Ventura 教室部署3Com公司NBX 100系统明显改善了老师与家长的沟通:该系统的自动话务员功能确保呼叫可以迅速地到达相应的教师,并通过个人语音信箱,避免了“找不着人”情况的出现。

  提高生产效率:NBX系统允许教师在不离开教室的情况下相互交流,节省他们的时间,并让他们有能力更加关注学生的学习。3Com系统的自动话务员功能通过将来话自动分配到适当的人员,解放了维护人员,使他们更能专注其主要责任。

  改进的资源管理:通过将话音和数据业务量综合在一个统一以太网上,学校的通信基础设施更容易管理,节省Ventura的IT工作人员的时间,降低学区的费用。Ventura联合学区的技术总监Ted Malos认为:与建设独立的话音和数据网络费用相比,除学区的长期节省之外,采用统一网络实现还可以一次节省高达40,000美元的建设成本。

  降低成本:NBX系统并不昂贵,而且与本地电话公司的集中式虚拟小交换机所提供的服务相比,其功能也丰富得多。随着该学区采用NBX 100作为学校的标准,Ventura正在明显地减少雇佣专业电话人员进行各种电话系统重新配置或维护的需求。


  ■方案总结


  在努力用简单、经济和功能齐全的电话系统装备Ventura联合学区所有教室的过程中,Ventura联合学区找到了一种基于网络的解决方案,该方案为未来的每个设施都提供先进、可靠和经济有效的通信。

  NBX 100通信系统是一种基于软件的网络电话系统,它以非常低廉的价格提供传统PBX的所有好处。该学区正在通过3Com公司的 Super Stack Ⅱ Switch 3300交换机来增强其NBX解决方案。

  通过采用NBX 100系统的商业级功能,其中包括话音邮件、电话会议、呼叫转移、自动话务员和寻线组等,Ventura学区改善了通信,提高了效率。随着需求的发展,教师还将部署附加的标准NBX功能,譬如主叫ID、快速拨号、统一消息和计算机电话集成等,在用户桌面提供屏幕拨号功能。

  教师还使用NetSet 技术,即一种NBX 100内置的浏览器型管理工具,籍此可以配置和管理具体的电话。该软件还允许系统管理员在不呼叫专业电话人员的情况下,管理整个系统。事实上,NBX 100并不要求特殊的电话知识,用户可以在其自身的电话上,在数秒之内完成特性编程。

  Malos说:“我们采用的系统是一种特殊的资产,它可以明确地丰富学生的生活。安装NBX 100并不费时间,其与诸多标准部件的兼容性将使在现有的网络中迅速、方便地部署这种解决方案。此外,该系统的灵活性和伸缩性还能确保该解决方案完全可以将我们的需求带入未来。”

  在NBX解决方案的帮助下,该学区目前正在改善父母和教师之间的交流,让学生们的需求得到更有效的表达。而且,在一个统一的话音和数据网络上运行NBX 100还简化了该学校网络的管理,并且在每月开支和维护费上实现了实质性的节省。

《赛迪市场专家》2001/03/15



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