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座席开发介绍

2003/08/25

  新太科技根据多年来在座席应用上的开发经验,速能呼叫中心中间件为用户提供的座席控件接口非常简单、易掌握,座席开发人员可以将95%以上的精力关注于业务的开发,而不需要关心呼叫的处理过程和座席的通用管理功能。

  软话机(SoftPhone)是呼叫中心服务器(CCS)为座席程序提供的接口,它以ActiveX控件的方式提供给座席使用。座席程序利用控件提供的属性、方法和事件和CCS通信,从而座席可以做出各种话机操作,并接收到动作的响应事件和CCS的通知事件。

  为了使得座席开发人员将更多的精力投入到上层业务应用的开发中,速能呼叫中心中间件提供了完整的、具有话路控制的座席系统框架,这些透明的代码使得整个呼叫中心的建立更加稳定、快速,降低了系统集成商在增值业务开发时的技术门槛和成本。

座席控件常用功能

1. 功能概述
  座席的最基本的功能是话务功能,根据登录座席的话务员身份的不同,座席分为普通座席和班长座席,普通座席具有一般的话务功能,其中包括:摘机、挂机、闭塞、解闭、保持、找回、转移、咨询、外呼、传真、播放录音、录音等功能,当然我们也可以对普通座席的功能进行进一步的控制。(包括使用WorkFlow发通知、咨询后三方通话、召开多方会议等)。班长座席则在普通座席功能的基础上增加了对本组座席的监控功能,其中包括对普通座席的监听、强插、强拆、锁定、解锁以及注销等功能,班长座席能对普通座席进行实时的监控,实施对座席的有效管理,提高座席的服务质量,并且获取系统运行情况(包括获取当前的呼叫队列信息等)。

2. 常用功能具体描述

2.1普通话务员功能

功能名称 功能描述
解闭 话务员解闭,电话可以转到话务员所在的坐席
闭塞 话务员闭塞,电话不会转到话务员所在的坐席
摘机 当电话转到坐席上来,话务员可以使用程序摘机使话路接通
挂机 当电话转到坐席上来后,话务员可以使用程序挂机使话路挂断
转移 话务员可以把当前的话路转给其他的坐席,话务员与用户的话路断开
呼出 话务员可以使用程序打外线和内线电话,这个时候电话不会再接入该座席
咨询到坐席 如果碰到不清楚的问题,话务员可以咨询别的话务员,此时话务员与用户之间的话路保持着并播放音乐。
咨询到外线 如果碰到不清楚的问题,话务员可以咨询外线的其他人员,此时话务员与用户之间的话路保持着并播放音乐
三方通话 咨询成功通话后可将用户、话务员和被咨询方构成三方通话,只要用户部挂机,座席或被咨询方其中一个挂机都不会挂断整个通话
会议 在通话状态下(用户打入或座席呼出),可以最大生成七方可说可听的会议(只听不说的通话数目不受限制)。在会议过程中可加入成员,删除成员,改变成员模式
切换 在咨询成功通话后,座席的话路可在用户和被咨询方轮流切换(注意:只有在座席和被咨询方通话时才找回)
保持 座席和用户通话中可以使用户听音乐,而座席员做别的事情。
找回 在咨询和保持的状态下恢复原来的通话
录音 在通话过程中可对自己进行录音(一次通话可多次录音)
听录音 听自己的录音,如果是班长的身份还可听任意对普通话务员的录音。
邮件处理 可察看CCS发的邮件通知


2.2班长的特殊功能
功能名称 功能描述
闭塞座席 闭塞某一台坐席,该坐席不能做任何操作,只有解锁之后才能正常工作(尽量不要在普通话务员通话过程中使用)
注销 被注销的坐席自动退出
监听 话务员与用户的通话可以被班长听到
强插 班长插入普通话务员与用户正在通话的话路
强拆 话务员与用户的话路被强制断开
解闭座席
使话务员可操作座席软件
录音 班长对普通话务员进行录音(实现和对自己录音一样)

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