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太维资讯呼叫中心运营管理

上海培训研讨班

2001/07/10

呼叫中心,是运用先进的通信技术和数据库技术集成,并通过高素质的话务代表,服务于广大顾客的客户服务中心。为了提高工作人员的专业知识,完善呼叫中心的运营管理,太维资讯诚邀各界Call Center管理精英参加此次在上海举办的Call Center运营管理公开培训。

太维资讯的优势在于:具有丰富的本土呼叫中心实战运营经验以及令人信服的团队实力。经过完整的课程培训之后,学员经考试合格,可以获得由美国俄亥俄州立大学与太维资讯联合颁发的专业培训资格证书。我们以行业的标准要求对学员的提升加以证明,通过不同层次的专业培训,加强他们在业界的竞争能力。

培训时间: 8月6日至8月16日

培训对象:呼叫中心运营主管、项目经理、话务班(组)长、资深话务代表

培训内容:

培训课程大纲:

第一阶段:客户服务86日至88
第一、二天:A101 客户服务的ART艺术
  • 为什么使用呼叫中心
  • 辨认谁是顾客,他们何时成为你的客户,他们的期望是什么
  • 辨别对方是那种类型的客户,并相应使用不同词句、定调、步伐, 音量、婉转变化,以便更好地与对方沟通
  • 通过使用问候的语言,达到一种亲和感,从而获得一种良好的关系,在脑子里描绘出客户的音容笑貌
  • 向对方进行引导性提问,利用返回式交流法,并用自己的话加以总结重复,在提供服务的同时进行销售
第三天:A110 高效的电话沟通技巧
  • 学习在有效交流中应该做与不应该做的
  • 学习如何控制你的嗓音、语速、呼吸等
  • 学习有效的交流技巧
  • 呼叫中心产业的术语、策略以及方法的定义与内涵
  • 呼叫中心的4种基本业务类型(市场营销、联系潜在客户、销售和客户服务)中的40种呼叫应用的定义与内涵
  • 商务电话的有效使用举例,以及话务结果记录程序
  • 识别潜在客户、客户以及电话类型
  • 有效的职业电话沟通技巧详细阐述与举例,包括精通聆听技巧、惯用语模式,语音质量和服务为主的积极态度
第三天:A140 倾听的技巧,如何处理相反的意见以及如何对付感到不满的客户
  • 学习有效倾听的关键
  • 学习分析个人倾听习惯
  • 学习倾听的模式
  • 学习如何处理拒绝
  • 学习如何对待不满意的客户
第二阶段:监控与运营810日至813 第一天:M101 呼叫中心基本概念
  • 呼叫中心定义
  • 呼叫中心的典型应用
  • 客户服务中心的4个发展阶段
  • 客户服务中心系统结构
  • 客户满意度建立的6个步骤
第一天:M110 呼叫中心人事管理
  • 呼叫中心的四种职业道路定义
  • 如何制定人员需求-确定你需要多少人与何时需要
  • 有效的面试技巧
  • 如何针对呼叫中心或公司内部的呼叫中心部门,制定每一级员工的培训方案
第二天:M120 呼入及呼出型呼叫中心管理/评价
  • 理解经理、主管的不同领导风格
  • 学习每一种与生俱来的思维方式的内在需求
  • 学习如何运用对每一个个体的内在的需要和要求的了解,来对监控人员的工作职责来进行培训
  • 学习如何运用对每一个个体的内在的需要和要求的了解,来建立与内部和外部客户的业务联系
  • 学习如何运用对每一个个体的内在的需要和要求的了解,来建立团队,开发呼叫中心的企业文化促使成功
 第三天:M140 呼入型呼叫中心的计划及监控 
  • 学习如何建立有效的计划步骤
  • 学习如何获取需要的呼叫中心管理数据、资料
  • 学习如何预计呼叫量以及呼叫中心的规模对可接受错误量的影响
  • 学习“不变原则”
  • 学习如何有效管理时间进度
  • 学习呼叫中心表现评估
第四天:M130 呼出型电话行销项目管理
  • 如何为已有自建呼叫中心的新老客户做需求分析
  • 如何为每种新的市场推广活动或方案设定目标
  • 电话结果跟踪报告,重点学习企业对企业以及企业对客户
第三阶段:高级客户服务专题815日至816
第一天:A160 客户服务专业谈判课程
  • 谈判的定义
  • 客户服务专业谈判的特点
  • 谈判的原则和策略
  • 谈判的类型分析和技巧
第二天:A180 呼叫中心电话服务疑难投诉处理课程
  • 客户的定义
  • 客户服务与客户满意
  • 投诉的特点
  • 处理投诉的原则和策略
  • 投诉的类型分析及基本处理方法
  • 公司内部支持
  • 投诉的分析和评价