蓝科智能传真系统V2.0
2003/06/10
蓝科软件的智能传真系统是指利用计算机的强大处理能力实现对传真的接收、发送、分发甚至存档备份、分类管理的一整套办公系统，是实现传真系统无纸化的有效途径。蓝科智能传真系统是典型的B/S结构，完全支持浏览器访问，是业内较先进的传真系统软件架构。它并不需要很大的投入，一个或多个调制解调器，一套本传真管理软件就可实现。只需在局域网内任何一台电脑上运行本系统，局域网内的其它用户只需要通过客户端电脑的IE（浏览器）就可以收、发并管理自己的传真了，不需要安装任何客户端软件，便于管理维护及传真文件的安全。因此对于中小型企业，实施一个电子化的传真系统几乎不增加任何硬件投资。传真是许多企业重要的业务联系方式之一，蓝科软件智能解决方案很好地帮助企事业单位实现传真的电子化、网络化、无纸化、智能化。
功能简介
1. 智能收发传真：按虚拟分机号转发 ,系统可以实时同时监听电话线路上的传真，如果传真请求到来，系统可以根据客户拨打的分机号码智能转发到相应的用户收件箱中。在以前，如果客户发传真到公司（假设本公司的传真号码是1234-5678），客户拨（1234-5678）来发送传真，然后公司员工定时到传真机收取传真，造成了很大的不便。但是一旦安装和使用了系统，只要客户拨相应的后缀号码，传真就会自动转送到相应的负责员工上。例如，如果客户拨打“1234-5678”来发送传真，当接通了电话，在人声提示下或直接按键某一个传真信箱号码，例如是“123”，系统将会找出与123号码相对应的用户，智能转发到该用户手中，用户只要在自己电脑即可在线收取到转发给自己的传真，大大提高了效率和保密性，同时也避免了大量的纸张浪费。系统对未能成功转发的传真会智能转入“传真大厅”，让用户自行人工选择性转发和查看。
2.传真文件夹管理：收件箱、发件箱、草稿箱管理、查看、删除等操作 ，类似邮件系统的操作。
3.传真群发：支持将传真一次发送到多个传真号码。
4.语音提示支持 ：在传真的发送和接收过程中，有语音提示，比如发传真时系统会自动向所发的传真机发去一个语音信号：“您好，这里是自动传真系统，请给传真信号，谢谢！”
5.IP线路支持 ：使用IP线路发送长途传真，节省通讯费用
6.失败自动重传 ：线路繁忙或意外故障时系统尝试多次重拨，当重拨数到达指定次数时，系统会停止发送以免影响其他传真的正常发送。
7.电话薄支持 ：支持电话薄功能，便于传真号码的管理。
8.传真转发：按用户名转发传真文件。
9.传真处理：旋转、标题标注
10.来电显示支持：每个传真的来电号码都会显示到传真界面上。
11.收到传真提示功能 ：有新传真来到会弹出对话框提示用户。
12.支持所有可打印电子文件的传真发送 ：传真支持任何可打印文档格式，传真系统智能地将各种文字，图象，OFFICE文档和其他文件格式转换成传真发送给客户。
13.传真打印 ：如需打印系统会自动将收到的传真文件转成PDF文件，实现高精度打印。
14.最多支可支持4条传真线路，一条线路可支持20个用户。
深圳蓝科软件公司供稿 CTI论坛编辑
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