Just_Meeting2000交互式电话会议系统
2005/10/24
会议是信息社会沟通、交流并做出决策的最有力的工作模式。大型跨国企业、各级政府组织、销售团队、物流链上的所有参与人员等等都需要会议这个工具来取得信息与协作的一致。但是在这个地球村庄里如果仍旧需要大家长途跋涉来到一个地点来召开一次会议的话，那将是可怕的灾难。因为时间就是金钱，效率就是生命。信息时代需要更有效的方式来取代旧时的聚集一点会议方式，而能达到一样的会议目的。以便节省时间、节约出差费用、提高工作效率。
2005年第一季度全国固定电话用户达3.25亿户，2005年第一季度全国手机用户达3.49亿，电话已经为人们的交流提供了广阔的天空，移动办公已经成为现实，用户在任何地方，只要用电话拨通一指定电话号码，根据IVR导航选择，即可参加相应会议。会议召集者可以自行设定会议时间、日期及参与会议人数，用户可与多人同时进行电话会议，而不受时间空间的限制，可以方便的召开会议。
过去的传统电话会议以广播方式为主，主席讲，与会者听，不能随意发言，与会者之间及与会者和主席之间不能直接交谈，无法实现完全交互的信息交流。Just_Meeting2000交互式电话会议系统突破广播式电话会议系统的限制，所有与会者和会议主席均可听可说，随意发言，不需要专人控制。通过普通话机的DTMF按键，会议主持人可以有效地控制会议进程。在PC终端界面上，主持人可以清楚地看到会议情况，包括会议人数、会议时间等；还可以看到全部与会者的情况，包括与会者的主叫号、名称、身份及发言状态等，这就使电话会议最大限度地接近传统会议，使用起来更加方便有效。
Just_Meeting2000交互式电话会议系统是根据国际和国内用户对交互式电话会议系统的性能需求、符合中国电信交换[1998]244《中国电信电话会议系统业务技术要求》及中国电信综业[2000]47号《交互式电话会议业务（暂行）管理办法》的规范要求，结合我们多年来研制交互式信息系统的经验开发出来的。
1平台介绍
1.1系统平台结构
1.2平台功能介绍
Just_Meeting2000交互式电话会议系统是运行于WINDOW NT/WINDOW 2000或LINUX上的系统，系统接入方式支持模拟、中国一号、中国七号、ISDN等接入方式，系统可以插多块卡，可根据不同客户的需求配置。
- 系统支持模拟中国一号、中国七号、ISDN中继与交换机（PSTN电信、PABX公司集团交换机），支持直接用模拟分机接入会议会场；
- 支持大容量会议需求，每系统分别支持8、16、32、64、128方，最大支持2048方通话。
- 支持多种会议终端和其他通讯设备，如：普通电话、移动电话、会议电话终端、PC会议终端。
- 单套系统可在最大通话方数内任意设定电话会议数量；
- DTMF 过滤功能，处于会议中的通道可以自动消除来话中的 DTMF 信号，从而使 DTMF 信号音不出现在会议中；
- 会议安全性高，可以根据设定进行身份认证与号码认证；
- 会议录音记录会议系统全过程以便会议过后回放。
- 支持会议点名，且可以对会议人数自动统计；
- 会议主持者可以控制发言情况，对会议过程进行管理（限制发言、删除增加与会者）；
- 可通过计算机直观了解会场情况。
- 每个系统允许多个呼叫者彼此交谈；
- 在同一系统内可以同时召开多个会议，每个会议都彼此互不干扰；
- 监听线路不限，每个会议有一路甚至几路监听线路，监听线路之间互不干扰；方便的调节监听线路的音量；
- 可利用监听线路时时进行对外广播；
- 可利用监听线路对会议进行时时录音，及时得到会议进展的第一手资料；
- 方便的会议记录查听功能，可直接利用PC声卡放音，不占用任何语音资源；
- 系统操作灵活、方便、简单；
- 提供会议流程的设计工具；
- 会议主持者通过ＷＥＢ方式管理、控制、了解会场情况。
1.3实现流程
- 会议预约，召开电话会议需要事先向电话会议系统管理人员提出会议申请，由电话会议系统管理人员生成会议空间（时间、主题、人数、管理密码）；
- 会议管理员由电脑界面可以直观的管理一个会议，通过主持人终端建立一个会议，每个会议有一个会议代号，会议管理员可以设置一个进入会议的密码（可以不设置密码）。通过主持人终端可以对该会议的内容进行管理与修改，包括时间、主题、人数，与会会议密码、与会人员电话号码，级别等。
- 会议管理员可以自己打电话通知每一个与会者，会议时间、会议代号、会议密码及会议的内容。也可以在系统内设置会议的时间、会议代号、会议密码及会议的内容及与会者的联系电话，会议系统会主动通知与会者。
- 开会时，与会者拨入会议系统（或会议系统主动拨打与会者的电话号码），并要求输入会议代号及密码，系统检证成功后可进入会议。
- 当有人参加会议时系统会有提示音以便与会人员知道有人参加会议。
佳时达公司供稿 CTI论坛编辑
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