广州亲新通讯LN_iCONF电话会议系统_会议电话

LN_iCONF电话会议系统

2006/05/29

　　随着我国改革开发的深入扩大,在“共同建设和谐共赢的社会”的大平台上，大量跨国公司的外企的进入、国内大量企业的不壮大，发展为分公司或办事处遍布全国或全球。但这样的大企都有被同一个问题困扰着：如何集中各地分公司和总公司一起开会,要求效率高，成本低，快捷方便。

　　就上述问题，我司开发了一套全新的电话会议共享平台，她是个系统，但说她是共享平台是因为有了她，任何人任意时间任意地点可以召开任意多个会议，会议间互不干扰，而且她支持网关，如果用户各地分公司配置了网关，那么电话会议就是完全免费的了，她就是上述问题困扰着企业的完美解决方案，效率高，成本低，快捷方便。她不仅是电话会议共享平台，她还能帮你实现各会场的集联哦，也就是说可以把各地会场联接在一起，实现语音共享，效果如在同一个会场，效果非常好。

一、应用领域
　　跨国或跨地区企业集团、政府组织、社会公共事业部门，或一个销售小组，进行日常工作或推动业务发展都离不开电话会议。

二、优势

与会方数不受限、会议组不受限
与会方数不受限，与会者可以自己控制发言和只听，支持模拟线和数字线
可以同时开多个会议，比如20个分公司同时用这个会议平台开各自的会议，各会议间互不干扰，犹如在20个会议室开会一样
效率高
任何系统授权的用户可以随时随地召集会议，支持短信、语音导航，和软件控制等多种方式召集会议。一般熟练用户只要2-3分钟便可完成召集会议，进行开会，如果你在火车上也可以及时召集电话会议，效率非常高
成本低
话费按电信收费标准计费，无需信息费，如果各分公司配置了语音网关，则完全免费
快捷方便
如果你在外地出差、或在国外旅行、甚至在火车上都可以及时召集电话会议
会场集联
　　可以把多个会场联接起来，会场数量不受限。可以微调会场麦克风和信箱的声音，可以控制各会场发言和只听，比如：系统设置讨论模式，各会场都可以发言；设置为主席发言模式，只有主会场领导说话，各会场都能听到，其它非主会场说话，各会场不能听到，音质非常清晰。
会场集联也有会中会的功能：比如30个会场开会，可以控制其中两个会场开会，其它各会场听音乐等待
听广播电台
您可以利用会议袭用进行电话听广播电台（如果有必要的话），用户可以选择多个频道
对外广播功能
　　您可以利用会议袭用进行对外广播（如果有必要的话），显然如果您举行的是一个公开会议，需要对外宣传，或者您邀请了几个专家来进行股评，那么您完全可以利用此系统中的一路或几路进行对外广播。
与传统会议比较
该系统打破了传统会议在空间和时间上的局限性，速度快，成本低。比如：总公司要和各分公司开一次紧急商务讨论会，传统方式是飞回总公司开会,这样的结果是成本高,效率低;用电话会议系统召集各公司开会只要几分钟, 这样的结果是成本低,效率高
电话会议系统可以实现每天召开各地公司的常列会议,而传统会议不可能实现

三、系统特性

系统稳定可靠
可长时间运行,保证7*24小时会议正常运行
管理功能强大,操作方便多样
a. 提供IVR主持,B/S程序,C/S程序管理会议
b. 与会人员分为多种身份:一般与会者,会议主持,会议常主席,没种身份可以分配不同的权限
c. 会议中,所有与会者可以申请发言和只听,可以申请切换提示语种,可以会议报道,可以申请暂时离开
d. 会议中,会议主持可以预订会议和发起会议、控制会议报到点名、发起会议选举投票、控制增加会议人数、控制延长会议时间、控制会议中录放音
e. B/S程序,C/S程序可以时时监控会议、预订会议和发起会议,解散会议、强行赶出会议中的某个与会人员、控制会议报到点名、发起会议选举投票、控制增加会议人数、控制延长会议时间、会议语音的查询播放、会议数据统计报表
f. 短信功能，会前短信通知和发短信预订会议
g. 系统支持自动呼出和呼入，会前语音通知
h. 可以控制会议录放音，系统默认为会议录音，会议中途休息中会议主持可以控制会议中播放音乐，音乐可以随时更换
i. 多种会议模式
会议有以下四种模式“主席发言模式”，“申请发言模式”，“讨论模式”，“广播模式”
j. 支持会前播放音乐或听广播电台
k. 会中会功能：会议主持可以指定某些电话开小型会议，其它电话听音乐或听广播
l. 管理B/S登录用户
超级用户可以为使用者建立一个帐号，使用者可以管理自己的会议，比如发起会议，监控当前会议，查询历史会议，听历史会议语音等等
m. 与会者通讯录的管理
通讯录分公用通讯录和用户通讯录
公用通讯录是所有B/S用户都可以使用的通讯录
用户通讯录只能是建立者自己可以看到和使用的通讯录，其它不能用，也看不到，这样一来，集团公司下面的子公司可以建立自己的通讯录了
通过B/S发起会议时，可以从通讯录选取用户参加会议，不需要每次开会都要输入不容易记住的电话
与会方数不限,允许同时开多个会议
会议方数不受限制，可以同时预订多个会议，会议组最大值=会议方数/2
系统支持多种通信线路信令
支持VOIP语音网关,模拟线,一号信令,七号信令,PRI(ISDN)信令等数字线同时在一个会议组开会,支持呼入呼出
会议安全性强
用户电话拨入参加会议时，需要用户帐号和密码验证
B/S软件登录时也需要用户帐号和密码验证
短信预定会议时也要验证用户帐号和密码
方便的会议
支持短信预订，支持电话语音导航预订，和B/S和C/S预订,可方便的调节会议的音量，音质。

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