EastFax传真服务器功能介绍

EastFax传真服务器功能介绍

2010/08/30

1 传真发送

　　支持多种格式发送
　　支持所有能打印的文件格式发送，如doc、docx、xls、xlsx、html、pdf、gif、bmp、jpg等。

　　传真群发
　　一份传真可批量自动群发给多个号码，减少大量的重复工作。

　　定时发送传真
　　按照指定时间发送传真，方便利用优惠时段发送国际传真，并解决国际时差问题。

　　传真内部转发
　　传真可在系统内部自由转发，不产生任何费用。

　　传真外部转发
　　接收到的传真可以转发给公司传真系统外的传真机。

　　一键扫描发送
　　直接从扫描仪中获取文件转化成传真格式进行发送，无须借助于第三方软件，方便发送纸质文件。

　　多文件合并发送
　　可将多个不同格式的文件合并成一个传真任务发送。

　　支持IP通道发送
　　发送长途传真时，通过设置的IP通道发送，节省长途费用。

　　失败重发机制
　　因对方占线或无人接听导致传真失败，系统自动重发，并可设定重发次数。

　　发送结果即时反馈
　　传真发送无论成功与否，传真信使会及时通知，提醒方式包括桌面提醒、声音提醒、短信提醒、邮件提醒等，可及时掌握传真动态。

　　传真发送优先级别
　　系统默认按照提交的时间顺序排队发送，重要传真可设置优先级别为高，则可以插队优先发送。

　　自动负载均衡发送
　　发送传真采用负载均衡技术，系统会自动路由寻找空闲线路发送，提高发送效率。

　　指定线路发送
　　发送传真也可以从指定线路发送，或者发送前选择线路发送，以实现专线专用。

　　传真索取
　　外部用户通过拨打传真服务器的传真号码，根据语音引导，可从传真服务器自动索取传真文件，发送到用户指定的传真机上。

2 传真接收

　　根据个人分机号分发
　　每个员工账号分配唯一的传真分机号，根据对方客户所拨的分机号，系统自动将传真文件分发到对应的员工电脑。

　　根据部门分机号分发
　　可设置部门公共分机号，发送到部门分机号的传真，则整个部门的员工都可以收到。

　　公共传真分发
　　所有未拨分机号、无专人处理的传真可指定专人接收处理。

　　DID直线号码分发
　　每个员工帐号对应直线传真号码，对方拨直线号直接发送到个人电脑。（此功能适用于数字线路）

　　按照指定线路分发传真
　　若有多条传真线路，可将指定线路分配给特定的用户专享使用，以实现接收传真专线专用。

　　根据来电号码分发传真
　　若有经常往来的客户，可事先设置对方传真号，根据来电号码自动将传真分发到指定用户。

　　传真到达及时提醒
　　新传真到达时，有桌面提醒、声音提醒、邮件提醒、短信提醒等多种方式及时提醒。

　　手动接听功能
　　当传真线路既作电话又作传真用时，可手动接听电话并与对方通话后再给出传真信号，甚至还可以在并联的电话机按#键直接给出传真信号，此功能填补了技术空白。

　　接收的传真自动或手动打印
　　已接收的传真，可设置通过指定打印机全部自动打印，或者手动选择打印。

3 传真文件管理

　　传真全面备份：所有收发的传真全面备份，服务器及客户端的双重备份机制确保不会遗漏任一份传真。所有的传真文件都加密处理。

　　传真查询统计：可按日期、传真号码、发送者、收发结果等不同条件对传真进行查询统计，快速找到目标文件，并可导出统计报告。

　　获取历史传真：若因病毒或重装系统导致用户的传真丢失，用户可重新从服务器按照历史时间段、传真类别获取自己的传真文件。

4 传真线路管理

　　EastFax对所有传真线路进行灵活、智能的管理，能对每条线路单独设置收发权限，如只收、只发或收发均可，同时可以监控每条线路的收发状况。

5 智能的语音向导

　　无论发送或接收传真，EastFax均有智能语音导航提示。发送传真时，若对方人工接听，EastFax智能判断并自动播放语音提醒对方接收；接收传真时，播放欢迎语，提醒对方拨分机号。

　　多语言语音提示：收发国际传真时，EastFax根据国际区号智能判断并播放不同语言的提示语音，如收发国际区号为001的传真则播放英文，收发国际区号为0081的传真则播放日文，极大方便了国际传真的收发。

　　语音自行录制：用户可自行录制各段提示语音，既可以对所有线路录制全局统一的语音提示，也可以对每条线路录制不同的语音提示，方便线路的独立使用。

6 多样化的用户管理

　　EastFax的用户管理对整个公司收发传真人员进行集中管理，用户帐号既可手工逐个建立，也可从外部Excel文件中批量导入。

　　与域用户同步：EastFax可与企业内部已有的Windows域用户紧密集成，实现EastFax用户信息与活动目录用户（AD用户）信息实时同步，极大方便了大型企业对内部用户帐号的统一管理。

　　与业务系统用户同步：EastFax还提供方便的接口，能与关键业务系统（ERP、OA、CRM等）的用户帐号实时同步，使用同一套用户机制，实现多平台用户的统一管理。

　　用户权限管理：EastFax提供全面的用户权限管理，通过多重角色的建立，可以轻松控制用户的各种传真收发、管理、使用权限，加强了对传真的管理。

7 方便的联系人管理

　　在EastFax服务端统一建立公共联系人信息，支持导入外部地址簿，方便所有员工共享调用。在客户端建立个人联系人信息，支持导入外部地址簿，还可以与Outlook地址簿实时同步。EastFax还可将经常收发传真的联系人收藏到常用联系人中，便于快速查找联系人。

8 强大的传真编辑功能

　　EastFax传真编辑器功能强大，可对传真进行签字、盖章、添加批注、分割页面、OCR文字识别、分页单独保存等多项操作。同时，传真编辑受权限控制，没有权限则只能查看传真不能编辑传真件。

9 周全的传真代处理

　　当员工临时不在公司或出差时，可设置由其他同事代处理，代理接收传真，或者代理签署审批的传真，不用担心错过重要传真。

10 完善的审批流程

　　传真若需要审核后才发送，可按照定义的流程在内部流转审核，可以实现多人签审、会签、代签等多种审批方式。审批流程可根据权限自由选择，也可进行强制签审以实现所有的传真必须审批后才能发送。签审过程中不同审批人、不同审批意见及状态以不同的颜色区分，可一目了然地了解传真的目前审批状态，非常灵活且极具人性化。

11 严谨的电子签章

　　EastFax电子签章多重密码保护，安全可靠。

　　两种签章管理方式：既可以在服务端对公司电子印章进行统一建立与管理，分配用户使用权限；还可以在客户端个人电脑上单独建立个人签章，两种方式可组合使用，更确保电子签章的安全。

　　自动批量签章：若有固定的模板文件经常需要加盖签章，可通过EastFax的自动签章功能，在预设的页面固定位置自动加签章，极大提高签章效率。

12 灵活的传真页眉页脚、传真封面

　　系统提供多种传真页眉页脚、传真封面模板供选择，可灵活自定义设置任何您想要的样式。

13 最省钱的集团网络传真

　　针对多分支机构的集团公司，EastFax创造性地提出以中央服务器的方式建立整个集团的传真系统，每个分支机构的EastFax只要与总部建立连接（Internet、DDN、VPN等方式），则集团内部之间的传真全部免费，发送集团外部的长途传真也变为本地的市话费，为集团节省高昂的传真通讯成本。同时，在总部能够监控管理各分支机构传真系统的状况，加强了集团传真的管理。

14 实现与客户之间的免费传真

　　通过网络互联互通，EastFax在国内唯一一个实现与同样使用EastFax的合作伙伴、客户间的免费传真。

15 传真与邮件的无缝集成

　　EastFax提供多种方式与邮件灵活结合，可以和Exchange、Lotus等各种邮件系统集成，完全用邮件来收发传真，无须安装使用EastFax客户端软件，不改变用户的使用习惯。

16 传真与复合机的深度整合

　　EastFax在国内第一个实现了与数码复合机的深度整合，嵌入到复合机液晶操作面板中，提供发送纸质传真文件的最佳方式。此功能实现用户在数码复合机上快速扫描纸质文件并调用EastFax地址簿发送传真，同时发送的传真内容自动电子归档管理。目前支持柯尼卡美能达、夏普、东芝、富士施乐等品牌数码复合机的系列型号。

17 传真与短信的有机结合

　　EastFax内嵌短信功能模块，收发传真时均可实现短信提醒。同时客户端可以作为独立的短信发送平台，群发企业短信等。

18 方便的二次开发接口

　　EastFax提供方便的二次开发接口，与企业其他关键业务系统（OA、ERP、CRM等）快速集成，协同办公，提高工作效率。

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