“触”手可及的网络视频会议_视像通讯

“触”手可及的网络视频会议

2009/08/27

　　忙碌的一周刚刚结束。刘主任翻开工作计划表，还有一个项目需要下周一部门会议讨论。但是负责该项目主要事项的小张还在外地出差，周一是肯定赶不回来的，客户方案催的紧，又是行业内的典型客户，机会难得啊，怎么办？

　　喝杯水的功夫看到了桌边的红杉树网络视频会议户快速操作指南，刘主任会心一笑：公司近几年的发展比较快，对沟通的要求越来越高，无论是企业内部员工还是外部客户，都需要即时有效地沟通系统，多方评测后，公司选择了红杉树网络视频会议系统，一个月前刚刚部署完毕，前几次公司召开大型会议使用过，效果不错，这次部门会议刚好派上用场了。只是这次是刘主任自己第一次操作，会不会太难呢？刘主任翻开了红杉树网络视频会议的用户快速操作指南...

　　大概十分钟后，刘主任按照操作指南上的描述，从通讯录中添加了参会人员，确定了会议时间、主题及相关事项。与此同时，系统自动向参会人员发出了会议邀请的邮件链接。仅用了三分钟不到的时间，就安排好了此次会议，刘主任关上电脑，一身轻松地迈出了办公室。

　　周一早晨，得益于会议的邮件提醒功能，参会人员提前十五分钟就点击链接进入了会议系统，会议准时召开。刘主任对讨论议题做了大致描述后，将主讲人权限交给了负责该项目主要事项的小张，自己则以会议主持人的身份参与其中，管理会议，并同步开启了红杉树网络视频会议（www.infowarelab.com）自带的实时录制功能。考虑到需要另一个部门的同事提供一些会议资料，刘主任向其发送了会议链接，点击即可进入。

　　针对会议所讨论项目的解决方案，参会人员通过文字聊天窗口提出了很多问题，小张一一给与解答，针对其中的某个议题，讨论相当激烈，部门人员的意见不是很统一。刘主任开启了网络会议的分组讨论，以方便同一观点的人员交流。

　　分组会议讨论完毕，刘主任就该议题的多个解决方案发起了投票，并利用红杉树网络视频会议系统进行了投票统计，将最优方案的选票公布，一致通过。会议结束后，刘主任将此次会议的录制资料存入了资料库，以备后用。

　　简单的会议操作流程，使得会议“触”手可及。轻松完成了此次会议，刘主任打拿起文件，信心百倍的开始了本周新的会议计划...

CTI论坛编辑