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用语音板卡构建呼叫中心

    广义的呼叫中心,我们平常用的114查号台、炒股的证券电话电话委托、121气象台、168声讯台都是呼叫中心的具体应用。纵观这些呼叫中心的应用,它是利用了语音卡的全部或是部分功能。

呼叫中心的现状

    全球每年由呼叫中心促成的销售额已高达6500亿美元。专家预测,在即将来临的21世纪,呼叫中心将迅速发展成为全球商业竞争的焦点。 在我国的具体应用中,目前主要集中在邮电、金融、公用事业(如供电、供水)政府(如税务、司法等)等服务性行业中,除了声讯台是以此赢利。 而国外的应用在企业的应用为主。
    在开发应用系统时,根据实际的要求,来配合使用

呼叫中心实现的目标

    呼叫中心能提供每周7天、每天24 小时的全天候服务; 支持包括传统的语音、传真、文字交谈等在内的任何通信方式; 准确识别主叫信息,并且根据主叫号码从数据库查询和显示客户的个人数据、商业资料等相关信息,以便为其提供更有针对性的服务;提供录音,放音,监听,语音压缩,自动向外拨号等线路处理功能;提供排队,呼叫转移,三方通话,抢接等交换功能。

目前语音卡实现的功能主要如下:

1.交互式自动语音应答功能(IVR)
    用户根据播放的语音提示,利用音频按键输入信息,语音卡根据客户的音频按键播放相应的信息(TTS技术),或者进入下一级菜单语音提示。也可与服务器连接,使呼叫者得以直接访问主机数据库信息,有关的数据库应用包括账户查询、信息传播、话务员自动筛选及传送路由选择、订单输入和交易处理等。
    飞环FI4108、FI4208模拟语音卡与FI2230/60数字语音卡都支持以上功能,也是语音卡最基本的功能。

2.自动呼叫分配系统(ACD)
    准确识别主叫号码,判别客户身份,并根据历史资料判别客户可能的意图。根据客户身份的不同准备相应的资料,新客户则建立客户档案。如110报警系统中,根据来电号码,从数据库中调出此号码在电子地图的位置。 也可以判断被叫号码,准确识别客户意图。如客户呼叫的是市场部,则首先处理销售、财务信息;如呼叫技术部,则首先处理产品、技术等信息。
    飞环FI4208主叫识别模拟语音卡与FI2230/60 数字语音卡支持以上功能。

3.人工座席服务功能
    呼叫转移,将来话转另一个座席,使客户一次电话可以得到多个座席的服务。
    三方通话,可以呼叫第三方加入本次正在进行的通话。
    电话抢接,当某个座席电话无人接听时,其它座席可以抢接。
    暂时中断,需要暂时中断与客户的通话时,可以给客户放音,通话可以随时恢复。
     排队功能,使每个座席的工作量均衡分配。
    通话录音,可以对通话进行实时录音,以便保存,分析和供远程查询用。
    监听,设有班长席(超级用户),可以利用单向连通功能监听座席的通话,并控制录音。
    飞环FI4108或FI4208(配内线模块),或者是FI2230/60数字卡与FI3108人工座席卡配合实现。

4. 按需传真服务
    根据客户指令,自动将客户所需要的资料发送到客户的传真机上;自动接收客户发送过来的传真,并可以保留所有的传真文件。支持批量传真服务避免了手工重复劳动。
    飞环FI4108、FI4208模拟语音卡、FI2230/60数字语音卡与飞环FI5104传真卡配合使用,支持以上功能。

5. 语音信箱系统
    当座席无人或者系统忙时,允许客户留言。 飞环FI4108、FI4208模拟语音卡与FI2230/60数字语音卡都支持以上功能。

6. 对外拨号通知功能
    根据数据库中预先设定的电话号码、时间、通知内容等,自动对外拨号,当用户用电话或传真机接通时,播放内容。如170电话费催缴的应用。
     飞环FI4108、FI4208模拟语音卡与FI2230/60数字语音卡都支持以上功能。

7. 其他配合应用
    7号信令的应用:FI2230/60数字语音卡与FI7102七号信令卡配合。
    IP电话的应用:飞环FI4108、FI4208模拟语音卡、FI2230/60数字语音卡与飞环语音压缩卡配合。