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神州数码承建安徽人保视频会议系统

2004/08/30

项目背景

　　安徽人保销售网络分布遍及全省，长期以来集中开会和培训的开销非常巨大，其中差旅费所占比例尤为突出，而且效果不理想。而工作又需要经常举行各种会议，以传达精神、协调工作或共同探讨有关问题。为了提高业务水平，培训也是非常必要的，尤其在激烈竞争的今天。为了开好
会议，节省会议时间，节约会议费用，方便大家面对面的交流，安徽人保希望采用电视会议系统来召开各种会议、进行业务培训，以逐步取代现在的会议方式和培训方式。

　　视频会议系统的优越性

　　据不完全统计，中国人民财产保险股份有限公司省分公司的会议情况的统计，以一个省分公司计算，一般平均每周召开一次会议，一个月召开4－5次会议，而每次召开会议大约费用为3－4万元，尤其在年底时刻会议会更加频繁，这样下来一年一个省分公司召开会议的费用至少要花费200－300万元。如果采用视频会议系统就可以大大的降低会议费用，在一次性投资视频会议系统后，预计每年为5－6万元左右。

　　另据统计，各级管理机构的工作人员每年用于参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上，而每次开会或会面中大约80%的时间需花费在路途中。中国人民财产保险股份有限公司安徽省分公司采用视频会议系统可以极大地节省会议支出，节约各级领导宝贵的工作时间。由于参加视频会议的人员就在本地，并且和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地互相交流、有利于领导部门及时决策和职能部门协同工作，能够极大地提高工作效率。

　　方案介绍

　　一般来说，在省公司同时参与会议的人数较多，考虑配置比较大的系统，由某一领导召集一些相关成员在此开会；在地市公司同时参与会议的人数较少，只是一些主要领导参加会议，考虑配置比较小的系统；同时，为了实现终端之间管理和传送音频、视频和数据，需要MCU来协调终端的工作，并与上级MCU相级联，扩大会议的规模。另外，可以增加一套T.120服务器，该系统是利用多媒体技术帮助使用者对工作中的各种信息进行处理，如共享数据、共享应用程序、实现文件的双向传输等，从而构造出一个多人共享的工作空间。以及增加一套VOD系统，它集视频采集、点播、广播于一体，这样就可以将视频会议的内容实时的录制到本地，也可将一些培训资料放在视频点播里，便于对贵公司员工进行培训，还能通过视频广播的功能，让使用PC机的人员不在会议室，便可以通过浏览器实时的看到和听到正在召开的会议。

　　省公司由于已有VTEL设备，我们建议保持原设备不变，另外购置2台Polycom ViewStation EX视频终端，配备一台Polycom公司24个点MGC-50 多点控制单元，再配备一台T.120服务器设备支持共享数据、共享应用程序等应用，此外还配置一套VOD系统开展点播和广播应用；在各个分公司可以选择使用POLYCOM ViewStation 128视频终端产品及其视频会议辅助设备。

　　实施效果

　　该视频会议系统在正式启动之前，考虑到安徽人保视频会议系统是基于骨干网上的大型视频会议系统，针对不同线路质量、带宽类型、设备厂商开展了多次实际测试，为视频会议系统提供了详尽原始资料积累。同时，根据需求的不断变化，对视频会议系统总体设计方案进行了多次重大修改和调整，邀请设备厂商进行技术交流、测试和讨论，为视频会议系统提供了充分的技术准备，于五月底开通整个合肥省人民保险公司行业的内部视频会议系统。

　　该项目开通实施后，可以满足安徽人保的远程电视会议、信息交流等功能，提高协同工作和快速反应能力，实现不同地域、不同区域之间实时远程视频会议的需求，达到以更高效率通讯传输的目的，可以有效地节约成本、安全可靠。

　　该系统所采用的H.323协议是目前视频会议的先进技术，符合视频会议发展趋势。同时，所建设的视频会议系统还具有易于升级拓展的特点，可自如应用于局域网和广域网中，从而真正为安徽人保建设可靠、稳定、可扩展的电视会议解决方案。

　　安徽人保视频会议系统的建设，将为减少会议层次、减少人员流动、提高工作效率提供一条捷径，在降低大型会议组织成本、处理突发紧急事件等方面发挥重要作用。通过视频会议系统的有效运行，实现管理过程的优化，管理效率的提高和管理信息资源的有效利用，为安徽人保的业务多样化、多元化的服务推进和公司管理现代化提供有力的支撑。

附：安徽人保组网图

神州数码公司供稿 CTI论坛编辑