打开计算机电源后，计算机起动ＷＩＮＤＯＷＳ ＮＴ工作站操作系统，起动过程要求按CTRL+ALT+DEL进入登录注册，注册内容包括：
1，NT工作站注册名及密码
2，NOVELL网络登录名及密码
如果以前注册过，则NT工作站名及NOVELL网络登录名都是上次注册时使用的名字，只要输入密码即可。为了方便，NT工作站及网络登录密码使用一个密码，所以只要输入一个密码即可。自动系统使用的NT工作站注册名和NOVELL网络登录名均为“AUTO”，密码初始定为“1234”。
注册经确定后，系统检验密码，不正确要重输，正确后则进行初始化，登录网络，装载驱动程序，最后自动运行自动系统程序。
系统运行后，显示两个窗口：
1，系统功能主菜单窗口，如下所示：
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佳合寻呼系统 自动工作站 |
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显示系统状态 |
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跟踪中继状态 |
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设定系统运行参数 |
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更新系统提示音 |
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退出 |
如上图所示，系统状态显示窗口显示了中继状态和语音信箱使用状态。中继状态每行显示10条中继，当只有一个PCM时，有30条中继，显示3行，当PCM增加时，行数自动增加。
中继状态显示：
数字-----表示中继序号
绿色-----表示中继空闲
黄色闪动-----表示中继占用
红色-----表示中继接通
黄色常亮-----表示中继闭塞
窗口最后一行显示语音信箱的使用情况
used mail-box-----表示系统当前已有的录音留言数目
current position-----表示语音信箱的当前指针，下一条留言将存放在该信箱内，若该信箱已存放有留言，则新留言覆盖旧留言，旧留言丢失。
选中系统菜单中的“跟踪中继状态”后，系统显示跟踪窗口如下：
从trank下拉式选择框中选中要跟踪的中继号，击“OK”按钮，则可以从status框中显示中继当前的状态，只显示新出现的状态转变，对过去的状态不显示。
fFMC和bMFC分别显示前，后向多频互控收发码。
BP显示的是电话用户寻呼的BP机号。
CALL显示的是主叫电话号码
该跟踪窗口可以同时打开多个，同时跟踪多路中继。不过由于该窗口的显示占用很多系统时间，降低系统运行速度，使用完后应按“CLOSE”按钮关闭。
选中系统菜单中“设定系统运行参数”后，系统显示修改参数窗口，窗口中显示出了所有可设置的系统参数，并显示当前的设定值。这些可设定参数如下：
mail delay----- 自动寻呼电话接通后，系统播放系统提示音，如果用户不拨号，系统提示音放完后，经过该设定值的延时，自动进入语音信箱。取值范围2--8，单位：秒
选中系统菜单中的“更新系统提示音”后，系统显示更新提示音选择窗口，窗口内显示所有提示音的选择框，初始化时所有的选择为不选中，选中要更新的提示音，选择“OK”按钮，则更新所有选中的提示音，选中“CANCEL”则放弃更新操作。
新提示音和用户自动呼叫中的命令录制。
系统进入提示音-----system prompt
拨号超时提示音-----dial prompt
输入密码提示音-----password prompt
用户无权提示音-----no rights
用户临时停机提示音-----barring
主菜单帮助提示音-----help0
语音信箱菜单帮助提示音-----help1
用户菜单帮助提示音-----help2
选中系统菜单中“退出”后，系统显示退出对话框，请求输入系统密码，如果系统密码正确，则系统退出，否则系统返回正常运行界面，不作退出处理。