瑞福特SmartMeeting桌面视频会议系统介绍
2003/08/06
随着社会的发展，在宽带互联网迅速普及的今天，企业的各种商业活动已经有了新的模式。突如其来的商业危机、遍布全球的分支机构，这使得企业在面临着商业机会的同时面前所未有的生存压力，为此越来越多的企业利用现代化的通信与网络技术减少商业风险，提高工作效率。其中，视频会议作为一种新兴的通信技术，迅速向新闻、金融、教育、航天、医疗等各个领域漫延，其应用范围已经远远超现“会议”的范畴，在技术培训、生产调度、紧急救援、商务谈判等方面都得到广泛应用。
SmartMeeting桌面视频会议系统是瑞福特公司最新推出的视频会议产品，它为企业用户提供了一种节省会议成本、提高工作效率的最佳模式。它采用了MPEG4的视频编码方式，适用于多种带宽条件，可以在窄带上灵活扩展到高质量、高清晰的宽带上。其优势在于能够以较少的投资，实现高性的应用，在满足传统视频会议通信基本要求的同时，还提供更丰富的会议讨论形式和功能。一经推出就受到了用户的广泛追棒，目前已经应用于各行业，这主要得益于其以下几点功能特色。
八路视频随意切换。SmartMeeting利用先进的音视频压缩技术，可以实现八人混音的音频效果，使用户在开会进行中，所有与会者可以同时听到所有人的声音，让沟通更加流畅。另外，根据实际需求，SmartMeeting最多可以扩展到16路语音混合。为了保证更好的使用效果，在会议进行中，所有会议成员都会显示在用户列表中，用户可以通过点击列表来显示该会员的视频图像。在整个过程中，用户可以随意切换当前画面，让使用更方便。
资源共享，协同讨论。所有的Windows程序都可以在瑞福特SmartMeeting系统中共享，如Word、Excel、AutoCAD、Photoshop等程序通过共享方式让与会人员协同操作，实现远程协同办公，实时交流。而且SmartMeeting还支持浏览器同步浏览，只要用户的电脑上安装了Windows操作系统内含的Internet Exploer浏览器，所有的会议成员就可以同时访问同一个网站的同一个页面，并且，当您点击其中的任何一个超级链接，所有的与会者也能看见新打开的页面。
丰富的会议辅助功能保证过程的完善实现。SmartMeeting具有丰富的会议辅助功能，可以有效提高沟通的效率，以更完美的过程表现使会议顺利进行。这其中包括利用系统的文件传输功能，将会议所需要的相关资料送给每一个成员，而且各成员有权选择是否接受；在会议进行中，主持人为了征求意见，有投票控制权，主持人按下开始投票后，系统将弹出一投票设置框，可以对投票信息进行设置，如：投票主题、候选答案、是否记名、是否只选一项等，设置完成后，可以保存，也可以直接打开已设置好的信息；与会者都能根据自己的需要进行现场会议的录制，事后可以用播放器回放或者放到网上供其他同事点播；与会者可以同时在白板上画图、写字、粘贴图片、粘贴编辑好的图形等，并且所有的人都能看到；会议主持人可以对白板使用权限进行控制，可以允许或禁止其他人使用白板；在文字讨论区，会议成员可以与全体人员或某个人进行文字交谈，当选择对一个人发送信息时，其他会议成员则不能看到。另外，系统还有词典过滤功能，可以过滤那些经常出现的不文明的词汇。
灵活的WEB方式管理。为了保证会议的顺利进行，同时以有效管理节省运营成本，SmartMeeting设置了多种管理方式。用户管理允许灵活添加、删除用户并修改信息。带宽管理可以设置会议进行所需要的带宽，即当客户端连接到服务器后，将根据服务器设定的会议带宽决定本地视频采集的帧率。频道管理允许系统管理员可以方便的开通新的会议室，并对将要召开会议进行描述，在会议中，系统会如实描述会议状态，如会议主题、主持人、当前发言人等等。会议权限管理是必不可少了，通过它系统管理员为用户分配相应的会议频道权限，这样可以避免没有权限用户进入会议系统，干扰会议的正常运行。
安全可靠的会议控制。会议可以在主持人控制模式下进行，这时所有用户的发言和协同操作都需要会议主持人的批准，主持人在整个会议过程中拥有更高级别的控制权限，会议主持人的高级功能包括允许与会者发言、中止与会者的发言、拒绝与会者的发言申请、给予与会者控制权、拒绝与会者申请控制权、将与会者请出当前会议等等。这种方式由系统管理员统一管理的方式，可以大大提高系统的安全性与可靠性。
良好的服务扩展功能。SmartMeeting统支持多种服务器扩展模式，可根据用户量的大小及分布情况，选择相应的服务器扩展模式。这其中包括分布式服务器扩展、分发式服务器扩展、二级服务器扩展等。当不与外界联系时，局域网内部也可以进行视频会议。
除了以上这些特色功能外，瑞福特SmartMeeting桌面视频会议系统应用也非常简单，只要用户拥有通过宽带接入互联网的计算机、摄像头、耳麦，就可以召开视频会议了。SmartMeeting桌面视频会议系统带给用户的不仅仅是优质、便携的视频会议解决方案，而是工作效率的全面提升以及全新理念的工作模式。
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