随着移动电话入网费降低、业务功能不断向寻呼领域扩展,寻呼业的生存空间受到了严重的冲击,不少寻呼界专家、学者和寻呼企业中、高层管理人员都认为寻呼业已是夕阳产业,不再是大有作为的行业。寻呼业的发展究竟何去何从?近期业界谈论较多的一个话题-----呼叫中心,似乎能给寻呼业的发展带来曙光。而且,目前国内已有两家寻呼企业涉足呼叫中心业务。那么,寻呼企业开办呼叫中心有那些优势?前景又如何?
呼叫中心
(Call Center) 是指以电话接入为主的呼叫响应中心,为客户提供各种电话响应服务。客户通过呼叫中心,利用各种电子终端:固定电话、移动电话、BP机、计算机终端、传真机、多媒体查询机等等,即可不受时间、空间限制,享受身临其境的服务。呼叫中心在中国的应用,从九十年代初最早出现的168人工声讯服务台到112故障查询、114电话查询,从开始简单的热线电话发展到今天集成CTI技术的呼叫中心。呼叫中心应用取得了长足进展。而且随着因特网的发展和电子商务策略的实施,呼叫中心更得到充分的重视,于是电信上呼叫中心,银行上呼叫中心,保险上呼叫中心……但是,为什么上呼叫中心,应当怎样利用呼叫中心来为企业服务,这是摆在每一个建呼叫中心的企业面前的问题。目前,虽然有不少企业创建了呼叫中心,但只有为数不多企业的呼叫中心在发挥作用。因此,重要的是考虑怎样将呼叫中心与企业目标相结合,推动相关业务的发展。
寻呼企业开展呼叫中心业务是一种自我发展的手段
呼叫中心服务的特征是提供、接收信息,为顾客解决实际问题,并要求对所提供的信息及时、准确、可靠。这与寻呼企业提供多元化信息服务、追求优质服务质量不谋而合。因此,寻呼企业开办呼叫中心业务不仅是一种新业务的开拓,更是寻呼企业提高服务质量的自我完善的手段。
寻呼企业建立呼叫中心的优势
寻呼企业建立呼叫中心主要有四个方面的优势:第一,是技术人员、话务人员的优势。寻呼企业的服务形式基本上与呼叫中心相似,因而,现有的技术人员、话务人员很容易开展工作;第二,是传输、设备等的优势。寻呼企业现有传输设备很适合开展呼叫中心业务,如:传输线路、交换机、路由器、远程接入设备、服务器、操作终端、网关和特服号、网址等等都能派上用场;第三,是业务管理的优势。寻呼企业的业务管理不仅对个体用户的使用情况进行管理,还对小集体(群呼服务)进行管理。这种管理分两部分:一是对用户接收、查询信息跟踪,二是为顾客提供发送信息服务。可以说基本上符合办理呼叫中心业务的条件;第四,已有寻呼用户是呼叫中心业务开展的基础。寻呼机可以成为寻呼用户接受感兴趣信息的一个信息接收终端,因为呼叫中心系统中庞大的数据库是其信息服务的基础。寻呼机可以继续用于寻呼,但如果寻呼用户希望查询某些信息,就可以通过电话告诉呼叫中心的有关座席人员,座席人员查出后将信息直接呼到其寻呼机上。因此,寻呼企业可借助现成的技术、管理经验和已有客户,充分利用及优化组合,从而减少投资,迅速开展呼叫中心业务。
处理好寻呼业务与呼叫中心业务的关系
寻呼业务与呼叫中心业务虽有相同之处,但不一样的地方还是不少的。因此,寻呼企业开办呼叫中心业务时必须做好以下几个方面的工作:第一、对市场业务进行预测。对开拓呼叫市场的潜力、竞争对手情况进行调研,如:业务外包、客户服务管理、信息查询(咨询)、电话直销/电话市场调查、远程访问、专家坐席、短信息、寻呼、VOIP、传真、电子信箱等等;第二、根据企业自身的实力进行投资。虽然寻呼业务的一些设备、人员可用于开展呼叫中心业务,但还需购置一些新设备(包括软件),如:计算机电话集成器(CTI)、自动呼叫分配器(ACD)、交互语言应答系统(IVR)或呼叫管理系统和VOIP网关等等,以及建立庞大的数据库,还要培训一批懂得呼叫中心业务的技术人员、话务人员,以及市场开拓(包括采集信息、发展客户等等)人员,需要投入相当的资金。因而,企业应根据财务能力、业务能力和技术力量统筹规划;第三、目前的寻呼业务收入主要来源于用户月租费或电话费的提成。而呼叫中心业务收入将是如何设计用户感兴趣的业务,使其为之付费;如何把信息提供者的信息快速、准确地推向市场,使提供者为之付费。另外,客户服务的处理方式需改变,各种业务流程需重新规范,资费方式需重新调整,计费系统也需重新设置。
呼叫中心业务将是寻呼企业的利益中心,前景诱人
呼叫中心通过具体的运营,可以为企业带来直接的经济效益,成为“利益中心”。因此,寻呼企业开办呼叫中心业务时,只要明确业务目的,不断开拓呼叫新业务,并及时调整市场策略,前景一定乐观。有关资料显示,全球每年通过呼叫中心完成的贸易额超过6500亿美元;业内人士预测:在未来的五年内,中国行业和通信企业将迎来高达5000亿元人民币的呼叫中心市场机会。
CTI论坛 2000年08月02日
作者简介:
浙江大学管理硕士 研究方向:信息服务
任职:联通国信寻呼深圳公司
电话:0755-8813333-303
联系地址:深圳市振华路11号海外装饰大厦14楼国信通信深圳公司经营服务部
邮政编码:518031