建呼叫中心,二者选其一
范围
目前,有两种组建呼叫中心的方案,即基于交换机方案和基于工控机方案。
■交换机方案接口复杂
交换机方案基于CTI-Link标准,其核心思想是在专用交换机+自动话务分配的基础上扩展路由和统计功能,开放CTI -Link接口,
由专业通信和计算机厂商利用各自优势分工合作,运用计算机电话语音集成技术实现通信和计算机的紧密结合,再配以必要的语音和数据库系统,从而以强大的通信和计算机功能满足呼叫中心的要求。
交换机方案在结构上可清晰地分为计算机系统和通信系统两部分,CTI服务器是协调控制二者的连接设备,保证座席和交互语音应答(IVR)可以充分利用数据资源和呼叫处理资源。结构图如图1所示。
交换机方案的优点
1. 既保留了通信系统和计算机系统的独立性,又综合了两者的功能。
2. 子系统的功能明确,有成熟的国际标准,如CSTA179及CSTA180标准。
3. 有明确的技术分工,有利于各子系统的生产厂商形成规模产业,可靠性较高。
图1 交换机方案结构图
交换机方案存在的主要问题
1. 牵扯厂家较多,接口多而复杂,对集成商的经验和协调能力要求很高。
2. 价格也贵,系统总造价较高。
■工控机方案建设周期短
该方案以微机语音处理技术为基础,其基本思想是在工控机平台上集成各种功能的语音处理卡,完成通信接口、语音处理、传真处理、座席转接等功能,再结合外部的计算机网络实现各种应用系统的需求。
主要技术组成
1. 整个系统是一个客户机/服务器结构的网络。在这种系统中,呼叫处理和语音处理功能集中在语音工作站中,系统的资源控制、数据库系统在服务器中实现,业务生成、改动则由专门的应用处理工作站完成。
2.语音板卡是系统中很重要的一个组成部分,包括通信线路接口卡、信令处理卡等。
3.语音总线使各种功能专一的语音板卡连接成一个功能复杂的系统,同时也是微机语音平台实现交换的基础。
4. 机间扩展总线。限于微机的处理能力,一个语音工作站只能处理一部分呼叫或实现某一项功能,要将独立的工作站互连成一个大系统,就需要机间总线技术。结构如图2所示。
工控机方案的优点
1.建设初期投资较小。
2. 如果系统功能较为单一、软件开发商富有经验,则建设周期较短。
3.由于系统的大部分功能是由软件实现的,开发新功能较为容易。
工控机方案存在的问题
1. 硬件系统的可靠性与通信系统的要求相比,有一定差距。
图2 工控机方案结构图
2.呼叫处理实时性要求很高,但微机的操作系统,如Windows NT、Windows 95/98、OS/2等都是分时系统, 难以保证呼叫处理的稳定性和安全性。对于软件开发的要求高。
■两种方案功能比较
根据实践,我们认为下列三项功能最能影响客户服务中心的运行能力:
1)分组、排队功能;
2) 统计分析功能;
3)在呼叫接入和转移时,电话、数据和应用的同步。
选择方案时,首先应综合考虑这三项关键功能、初期投资、扩容投资及营运成本。
由表格1、2的比较可以看出,采用ACD方案可能拥有更高的性能指标和最低综合成本。
但是,在建立企业客户服务中心时也不能一概而论地倾向于ACD方案,还应根据目前的电话用户数,考虑各种因素,预测未来2~3年内电话用户的到达数,按每1万个用户配一个座席来大致估算座席数,若小于20个座席,宜用微机方案;大于20个座席,则采用ACD方案能获得更好的经济效益。换言之,如果预计在未来2~3年内电话用户数小于20万,则应采用微机方案,否则应采用ACD方案。
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分组、排 队功能 |
统计分 析功能 |
电话、数据 和应用同步 |
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交换机方案 |
强 |
强 |
强 |
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工控机方案 |
弱 |
弱 |
一般 |
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指标 方案 |
初期设备 投资 |
扩容设备 投资 |
运营成本 |
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交换机方案 |
高 |
中等 |
低 |
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工控机方案 |
低 |
高 |
高 |
■国内工控机方案也有市场
国外开发商有相当实力,系统大多基于交换机,系统水平高、初期投资大,适用于规模超过20座席的用户,动辄上百个座席,投资超过千万元。目前在电信、银行、保险、证券有着广泛应用。
目前国内集成商提供的客户服务(呼叫)中心以基于计算机系统的居多,更适用于座席在20以下的环境。这样,初期投资很低,服务结构开放,可扩充性好。通过简单组合若干种符合国际规范的模块,就可以开发出满足用户需求的各种应用系统;在这些模块中又融合汉字语音报读技术、汉字传真转换技术等,更适合于国内市场的需求。
国内几家知名厂商推出了以20万元为起点的不同级别的解决方案,旨在将Call Center推向除金融、电信之外的其它行业,特别是中小企业。
《中国计算机报》2000/08/17