MRPII与企业管理
金达仁 1997/09/12
内容提要：本文通过分析比较阐述了推广应用MRPII与企业管理的基本关系，
充分认识这一基本关系，对进一步提高MRPII在我国的应用水平和应用效益，
加速企业管理现代化进程都是非常有益的。
大量实践表明，推广应用MRPII 的根本目的是在学习、研究和应用国外先
进管理思想和方法的基础上，进一步改变我国企业长期以来惯用的传统而又粗
放的管理模式，促使企业在深化改革和强化企业管理过程中，逐步建立起一套
符合我国社会主义市场经济体制的现代企业生产经营管理模式，进而提高企业
管理水平和经济效益，而不是一个简单的MRPII 软件的选择和实施过程、或者
是企业管理信息的集成和处理过程。对此，我们应该要有一个正确的思想和统
一的认识。
众所周知，MRPII 作为当今世界一种行之有效的制造业管理信息系统，它
的一个基本特点就是将企业各种管理信息按照客观规律实行高度集成和快速处
理，为企业的生产经营管理和科学决策提供大量、有效的信息。但是，我们也
应该看到不同的管理信息反映了不同的生产经营管理方法、生产组织方式和业
务处理流程。一个信息是否准确有效，是否真正反映企业生产经营管理过程中
，或者是产品制造过程中的客观规律，都将直接关系到MRPII 项目的成败和能
否真正有效地起到规划和控制企业生产经营的作用。因此，推广应用MRPII、
建立企业管理信息系统，直至取得系统整体效益的基本条件应是信息的准确性
和有效性。这就要求我们在整个项目的调研、选型和实施过程中，首先要正确
认识和处理MRPII 与企业管理及MRPII 与管理信息之间的紧密结合问题，十分
注重现代企业管理思想和方法的研究与应用工作，善于分析和解决企业现行生
产经营管理中存在的各种问题，只有这样，才能从根本上提高我国MRPII的应
用水平和应用效益、加速企业管理现代化和信息化进程。
目前，国内大多数已经应用、正在应用和准备应用MRPII 的企业认为，只
要把MRPII 软件用起来；信息能够集成并快速处理；能替代手工操作且查询方
便；库存和资金占用能降下来；能解决以往手工不能解决的问题；能提高工作
效率并实现预期的目标等就算把MRPII 系统用好了。显然，这种想法是不全面
的。因为，做到这一点，仅仅是迈出用好MRPII的第一步。与此相反，有些企
业在长期应用MRPII 实践中已经认识到，要想用好MRPII 系统，首先要提前或
同步研究现代企业管理思想、方法及管理信息的准确性和有效性，并将它们有
机的结合起来，这些经验和方法是很值得大家学习和借鉴的。
下面，我们就推广应用MRPII过程中出现的一些问题予以讨论， 以进一步
说明MRPII 与企业管理及MRPII 与管理信息之间的紧密结合问题。
问题一：某企业的原材料和在制品库存量较大，资金占用较多，企业认为只要
建立MRPII系统，库存量和资金占用就会大幅度下降。
分析：建立企业管理信息系统，运用MRPII的思想和方法能在不同程度上帮助
一些企业降低库存量，减少资金占用，但要彻底解决这个问题应作具体问题具
体分析。就该企业而言，出现这种问题的主要原因是企业没有对生产作业计划
、在制品定额和原材料采购这些环节实行有机的统一和有效的规划与控制。也
就是说该企业目前是按订单组织生产，而原材料的采购和在制品的定额则采用
订货点法，显然这两种方法所追求的目标是不完全一致的。此外，该企业现行
库存管理较混乱，帐物不清，原材料采购的随意性较大，主要部件的供应商也
经常拖期交货等也是造成这些问题的原因之一。因此解决这个问题的有效方法
应是企业运用MRPII来确定原材料的需求时间和需求量，而后结合国内外市场
的原材料供应情况和企业自身生产经营状况来最终确定原材料的采购提前期、
最佳订货批量和在制品定额，同时还要加强企业的仓库管理工作。
由此可见，MRPII 系统能提示企业对原材料的需求时间和需求量，这固然
很重要。但它不能自动产生与库存量和资金占用大小也同样有着直接关系的原
材料采购提前期、最佳订货批量和在制品定额信息。这些信息需要管理人员在
充分研究企业经营目标、生产作业计划、财务状况、原材料采购情况等基础上
通过分析、整理并手工输入MRPII系统的，而不是由MRPII系统运行得到的。
问题二：某企业在MRPII项目立项调研阶段，提出电阻成型过程应放在哪个部
门来完成较为合适，MRPII如何解决这个问题。
分析：事实上MRPII 是一个企业管理信息系统，它并不研究电阻成型过程应放
在哪个部门来完成这样一类的问题。但是作为企业而言，在准备建立企业管理
信息系统时研究这些问题是很有意义的。因为，这项工作倒底放在哪个部门去
完成，或多或少的都与企业物流的合理性、业务流程、生产组织、责权利的分
配和工作效率等方面有着直接的关系。科学、合理地解决这个问题，不仅反映
了一个企业的管理水平，而且也反映了一个企业对应用MRPII 的认识和理解问
题。例如：你把这项工作放在仓库去完成，而后就可按生产作业计划和物料单
将电阻和其它电子元器件配套发往车间生产线，既减少中间环节，便于管理，
又可提高工作效率，使物料处于合理流动状态。如果你把这项工作放在车间去
完成，那么完工后要么暂存车间，待其它电子元器件领来后再配套发往车间生
产线；要么送回仓库进行配套再发往车间生产线。显然，这种方法就会在管理
上增加中间环节，增加一些工作量和不必要的麻烦，使物料处于不合理流动状
态。另外，你也可通过外协加工来完成这项工作。还可视批量大小直接采购半
成品入库。
然而在MRPII 系统实施时，处理这些问题是很方便的。你可把这项工作放
在仓库去完成，成型后的电阻则更换一个编码再入库。如果你把这项工作放在
车间去完成，那么只需设置加工路线和几道工序即可。另外，你也可通过外协
加工来完成这项工作。但是，不管你采用哪种处理方法，所得到的信息是不一
样的。在MRPII 系统实施过程中，如果一个信息不能反映一种业务处理过程或
零部件加工装配过程的客观规律，即便系统能对管理信息实行高度集成和快速
处理，其意义和作用又有多大呢 ?
问题三：某企业在一个产品（大型设备）的国际性招标竞争中，因企业管理基
础较差，管理信息不准确、不及时，以致所报价格未能真正反映企业产品设计
和生产经营管理水平，最终导致竞争失利。此后，企业想通过建立MRPII系统
来解决产品的报价问题。
分析：通常情况下，一个具有一定竞争力和应变力的产品报价系统应取决以下
两个方面的条件。一是与产品报价有着直接关系的企业的营销、设计、工艺、
计划、生产、车间、财务、采购、质量、设备和劳资等部门，必须齐心协力、
科学分析和周密计划。二是企业要有一个管理信息系统，且管理信息必须准确
、有效和及时。MRPII作为一个企业管理信息系统，在产品报价过程中，无疑
能帮助企业对物料单、产品交货期、生产作业计划、产品成本、资金筹措、原
材料采购和产品质量等方面进行快速、动态和多方案的模拟分析，为产品报价
系统具有竞争力和应变力提供必要的手段和工具。但是，该企业由于管理基础
较差，各部门之间未能有效地进行协调，报价系统所需的大量管理信息，如：
产品设计及设计修改；物料单；库存信息；期量标准；生产负荷与生产能力；
原材料采购和成本核算等都是凭粗放式管理、凭经验估算得到的，既不准确，
也不及时，不能全面、科学、合理地反映企业产品设计和生产经营管理的水平
和状况，显然这个报价系统本身就缺乏一定的竞争力和应变力。此外，当时企
业尚未建立管理信息系统，不能对客户的各种需求进行多方案的快速、模拟分
析。因此，尽管企业几经努力，投入十余人做了大量的、反复的分析比较工作
，但由于上述原因，最终还是导致企业在激烈的国际市场竞争中出现失利的局
面。
由此可见，一个企业的生存和发展在一定程度上取决于该企业产品设计和
生产经营管理的水平，企业管理信息系统作为一种手段和工具则起辅助作用，
产品报价系统也不例外。
综上所述，广大企业在MRPII项目的调研、选型和实施过程中，切勿把
MRPII、MRPII软件和企业管理现代化等同起来，以为购进了MRPII软件，企
业管理就现代化了，而应该首先在学习、研究和应用现代企业管理思想和方法
、工业工程学、制造工艺学和信息技术等先进科学技术的基础上，对自身的管
理思想、管理方法、管理体制、管理基础、管理制度、业务流程、基础数据和
产品设计等方面进行一次全面的、深入的诊断、分析、改进和提高，寻找制约
企业生存和发展的瓶颈所在，明确提出系统目标和系统需求，并据此规范出准
确而有效的管理信息。这样，我们就能把MRPII与企业管理紧密结合起来，为
我国企业应用MRPII及其它管理技术，提高应用水平和应用效益，加速企业管
理现代化进程打下坚实的基础。