网络传真:突破无纸化办公的最后一道防线
2007/08/14
传真机经过十几年的快速发展，已形成了“人丁”兴旺的庞大家族，但传真机在给人们的工作生活带来便利的同时，其弊端也日益凸显：费耗材、费纸张、易卡纸、易故障、有噪音等成为困扰用户的大问题。随着绿色环保概念的不断加深和无纸化办公的快速推行，传真机的网络化已经成为无纸化办公的最后一道防线。
网络给人们的工作和生活带来了越来越多的便利，网络化办公解决了一个又一个不可以思议的问题。据有关门部调显示，网络传真时代业已悄然来临。其中以Hi-fax网络传真企业为代表的网络传真产业已经在逐步形成，网络传真服务受到了越来越多企业客户的热烈追捧。
网络传真将给我们的工作带来什么变化呢？让我们来一探究竟。
众所周知，在用传统传真机发送传真时，先要把电脑里的电子文件打印成纸面文件，然后，送纸、人工拨号，收到传真信号后开始发送传真。如果一切顺利还好说，一旦遇到传真耗材用尽、对方号码占线、对方误操作挂断以及传真机卡纸等问题，传真就变得异常繁琐了。原本简单的传真工作无形中就变成了一种负担，工作效率大大降低。
而网络传真是一种以互联网为基础的IP通信增值服务。只要您上网就可以登录邮箱的web页面发送传真，无需打印、无需纸张就可以方便、快捷地将电子文档发送到国内或国外的任何一个传真机上，而且可以把同一份文档发送到一台或多台传真机上。用户只需坐在电脑前简简单单的动几下鼠标，剩下的工作就由传真服务器来完成，简单又轻松，省时又省力。
网络传真与电脑直接相连，借助于日益普及的互联网，通过类似于电子邮件式的人性化界面来收发传真，因此它提供了直接对电脑管理的电子文件进行操作的可能，从而不用再打印成纸面文件就可以收发传真。网络传真无需耗材和纸张，可以说真正实现了无纸化办公，同时也符合当今绿色环保的主题。
由于网络传真收发的都是电子文件，因此用户可以象管理个人电脑里的文件一样对传真件进行分类和管理，比如可以按接收件和发送件，按客户类型，按重要程度和保密性对传真件进行分类，查阅和管理井然有序，一目了然。
网络传真系统在收到传真后会自动分发到所需要的人，免去了传统传真机收到传真后再复印多份分发给每个人的过程，真正实现了信息化办公。同时，网络传真可以将保存在电脑上的任何格式的文件以传真的形式发给对方，如照片、程序、海报、表格、收据等等。使用网络传真，传真的对象不再仅仅局限于过去单一的纸面文件，大大扩充了传真的应用范畴，所有电脑能够识别的文件都都是它的收发对象。
网络传真的自动重发和群发功能给用户带来了更大的便利。用户只需在发送界面上输入重发的次数和群发的传真号码，网络传真服务器就会将传真进行排队发送，从而大大降低了工作量，提高了工作效率。
当然，网络传真的功能还不止这些，其它如定时发送、自动拨IP、短信提示、语音提示等功能都非常实用。
总之，网络传真是一种高效、低耗、环保的传真方式，能够轻松完成用户绝大多数的传真需求，它的出现不仅壮大了传真机的阵容，也为用户提供了全新的选择。
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