第十六章 七分产品三分服务
2013-01-08 16:09:30 评论:0 点击:
服务响应至关重要
随着以 产品技术为中心 时代向以 客户为中心 时代的转变,服务正在逐渐取代技术与产品而成为未来市场竞争的焦点和主流,并由此产生了服务经济。其实,推动发生种种转变的力量并不神秘,这就是客户的需求。因此任何一个企业在思考发展战略的时候,永远都不能忽略客户需求这一最根本的驱动力量。
呼叫中心系统上线了,公司的运营如虎添翼。当初建设呼叫中心的目的基本上圆满实现。作为以电话营销和售后服务为主要业务的呼叫中心,服务响应至关重要,由此建设的呼叫中心更加注重其坐席的工作效率。但如何实现服务的积极响应?
如何实现服务的积极响应
呼叫中心建立之初,追求的仅仅是服务流程的标准化、服务效率与服务质量的提升,整个呼叫中心追求的是服务"技能"的提升。随着标准服务的上轨道,有些呼叫中心更引进坐席代表高度自主的服务模式-「3A客户服务」;从坐席代表新人训练起,即导引服务不是应付、个人不是工具的观念,让坐席代表了解自身在这份工作与企业所付予的价值,而对于服务"技能"已经纯熟的坐席代表,下一步的成长,追求的是坐席代表在工作"态度"上的基本改变,坐席代表会不会因为累积的"自以为经验",而觉得所有模式都已经有固定答案,而愈来愈缩小自身的求解空间。一旦坐席代表能以「3A客户服务」的态度来工作,不但整个工作模式将彻底改变,甚至对每个坐席代表的生活态度都可能产生莫大的改变。
3A-1Active积极性(你想到了什么?)
当客户来电咨询产品业务问题时,除了在线说明外,若是再提供电子文件e-mail或fax...
当客户遇到障碍咨询时,除了给予问题排除外,若是再提供预防方式...
乍看这些的处理方式,似乎是增加了坐席代表电话平均处理时间(AHT),但其实客户因为得到"意外"的服务,除了提高满意度之外,相对的同问题的回拨数降低,一次解决率(FirstCallSolution)提高,所以反而降低了话务量,坐席代表也能了解自身并不仅是问题回答者,而是问题追踪者,创造了这其中的成就价值。
3A-2Action行动力(你有做了什么?)
座席代表往往会陷入一种我只是"接听电话的工具"、"每天重复同样的话n次"这种情境中,很快就会失去自信与动力,试问,是否都已清楚了解有那些资源是可以利用的?有证实客户问题并适时反馈建议给予相关单位吗?除了专员个人行动力之外,客服单位也需具备行动力,组织也必需审视是否皆充分提供资源管道,客服中心不仅是组织内的讯息接收者,更是广大客户群的问题回馈者,是让组织去修正与创新产品的需求来源。
3A-3Available有效性(你完成了吗?)
座席代表一天可能接了近百通电话,也可能允诺数十位客户需再后续待完成的事项,例如:邮寄、待回电、待测试等状况,而其中忽略了一件待处理的事项,换来的结果不仅增加客户回拨抱怨,但客户不会抱怨是坐席代表"个人"忘记,而是"企业"忘记他的需求,因此可能是一通很简单索取型录的电话,因忘记而造成后续需要数十倍的时间甚至多倍的人力,要来处理这笔客户投诉,所以除了自身的督促之外,组织也需思考是否有充足时间让坐席代表处理后续事项,以及思考在线主管如何管理、辅导坐席代表交办事项达标率。
座席代表在组织流程规定不明确、或组织资源不足时,往往以听似专业、但内容其实是在应付客户的话术,来回答的那种无奈心态,常态若是如此,不免觉得会失去工作价值性,而会造成客服部门离职率增高,3A客服可引导个人处理每通话务的思维,脱离"生产在线的机器人"宿命,提升坐席代表的自主性,进而提高工作动力、了解工作价值,将一步也将对客服中心的管理,产生根本的影响。
评论排行更多>>
- ·uc营销管家——高效率的销售软件(28)
- ·代替人工拨打电话的软件:亮剑天下自动语音群呼营销(15)
- ·商路通技术总监黄河专访:技术上叫板的疯子(13)
- ·华晨汽车客服中心通过CC-CMM应用级L1认证(7)
- ·因科美E350不需电话会议平台就能实现多方电话会议(6)
- ·小米挤下HTC,居中国消费者常用手机第五(6)
- ·亿伦公司推出新版本“智能外呼营销平台”(5)
- ·小米挤下HTC,居中国消费者常用手机第五(5)
- ·技术上叫板的疯子(5)
- ·客服人生:入职凡客四年半的她,刚“被离职”(4)
- ·腾讯EC与金伦合作 开启云联络中心新里程(4)
- ·葡萄牙电信携手华为部署LTE商用服务 (4)
- ·金伦企呼云呼叫中心备受媒体及用户关注(4)
- ·杀毒先锋2.0新版发布,功能升级(4)
- ·华为与瑞星建立云计算虚拟化防病毒战略合作关系(3)
- ·塔迪兰Aeonix统一通信和协作(UC&C)解决方案(3)
- ·电话、电话、更多的电话:如何管理?(3)
- ·《中国呼叫中心人力资源管理白皮书》出版(3)
- ·未来的联络中心:克服商业与技术变革带来的关键挑战(3)
- ·搭建自动外呼系统、电话营销管理系统、语音广告系统、呼叫中心平台(3)