第一章 呼叫中心基础知识
2013-01-08 17:12:11   评论：0 点击：

二、呼叫中心系统也可以说是一套客户关系管理系统

　　通过呼叫中心系统自带的CRM系统（客户关系管理系统），企业的经营者可以很轻易地了解到企业客户的详细信息资料，姓名、性别、家庭住址、公司电话、手机号码、出生年月日，以往的消费习惯、客户属性、与企业联络的业务商洽情况，最近的沟通记录、最近的消费情况等等信息。对于关系不够紧密的客户，忠诚度不够高的客户，我们可以选择在客户的生日时发送生日祝贺短信，公司的产品有促销时第一时间将消息发给此类客户、逢节假日发送祝福短信等等，来逐步提高公司的凝聚力及客户的忠诚度。对于忠诚度很高的老客户，在已经很熟悉了客户的消费习惯的情况下，可以投其所好，经常性地选购一些小礼品回馈客户等，使得公司的忠实的客户群体逐步在不断的发展过程中不断地发展壮大，企业也由此获取了长久发展的契机。

三、一套规范工具，用来规范企业内部服务流程

　　任何一个企业的日常经营与发展往往都会遵循一定的整体服务流程。如生产流程、服务流程、配送流程、发货流程、检测流程、财务审批流程等等，企业的整体服务流程严谨而完善。则企业的规模化、规范化、集团化发展将是指日可待的。如果企业的整体服务流程相对混乱，那么企业将只能停留在家庭小作坊式的经营局面上，虽然短期内有订单，有业务往来。但长期下去将很难逃脱被市场湮没的危险。

　　智能型呼叫中心系统毫无疑问会在企业的内部运做流程规范方面发挥重要的作用，从细微的拓展客户话术管理，到知识库内容，继而可以直接切入到企业业务服务系统等等，如旅游行业中的机票预定、酒店预定、租车业务、签证服务、线路预订等等环节，系统的IVR导航首先可以细分客户的具体需求，在服务人员接听客户电话时，已经对客户的大致需求有了一定的了解。此时直接展开客户服务，如机票预订中的查询航班、定位、出票、送票、结算等等一揽子服务流程。我们很容易就可以理顺这些服务流程，进而将这些流程规范化，使得我们的操作人员在进行系统操作时遵循相应的操作流程。从而在一定意义上规范了企业的整体运做流程。

四、一套绩效考核工具，考核员工的绩效

　　呼叫中心系统后台提供的数据统计报表功能可以协助企业创始人有效针对企业内部人员开展绩效考核。一方面，我们在进行企业的业务拓展时，每天为电话营销人员规定一定量的工作考核指标。并督促大家按时保质保量地完成任务，提交任务报告。另一方面，由于所有的电话营销人员每天的工作量有可能是相同的，我们将可以很容易地从不同的电话营销人员的业务拓展效果中发现不同的电话营销人员出现的问题，如同样是每天需要拨打200个客户拓展电话，A业务员可能成交客户为100个，而B业务员可能成交客户只有30个，系统的通话记录显示B业务员确实打足了200个业务拓展电话，但是为什么拓展效果没有达到业务员A的效果呢？通过通话录音检查电话营销人员是否按照规定的话术与客户开展了沟通，与客户沟通中是否产品的关键点被轻描淡写了等等，这些都有助于企业管理人员及时发展问题并给予纠正。使得业务拓展能尽快回复到计划中的发展水平上。企业当然可以按照呼叫中心系统后台提供的相关业务统计报表针对内部服务的工作人员开展绩效考核，激励积极拓展业务的服务人员，鞭策后进业务人员快速达到更高的业务拓展层面上去。

五、企业的门面工具，能整体提升企业形象

　　呼叫中心系统往往有许多不同的功能模块组成，如ACD排队，智能分组、IVR导航、录音、话务管理、监控系统、TTS语音合成等等，人工通话部分有外呼、转接、抢线、强插、三方通话等等。在非工作或服务时间还可以设定留言信箱、一号通转接等。这些功能无不给予一个电话主叫人员造成一个这样的印象，即企业的客户服务流程非常正规，用户服务及时、到位。即使在非工作时间，客户仍可通过语音留言或一号通转接功能与企业相关的工作人员取得直接的联系。这些将直接正面提升企业的服务形象。给客户留下深刻的印象。

六、扮演管家婆的角色，能有效控制企业运营成本

　　现代的大部分呼叫中心系统往往都可以轻松集成VOIP功能，这就使得企业即使在最细微的通讯费用方面都可以做到有效节省。随着我国电信领域VOIP政策的不断放开，主流的H.323标准以及国际标准的SIP协议使得在互联网上运行数据业务变的逐步清晰、流畅。拨打VOIP网络电话的音质几乎可以和普通电话一样的清晰、流畅，而通话的费用至少节省至30%-70%之间。这将使得企业可以将大量的日常沟通的成本进行压缩，将有限的资金用在最需要应用的领域上去。