1呼叫中心应用的背景及其优势
1.1呼叫中心兴起的背景
在产品及价格日益趋同的今天,服务质量的高低、服务的多元化及差异化已显得尤为重要。而随着经济的发展和社会信息化程度的提高,消费者对企业的服务质量也提出了越来越高的要求。企业为了争夺客户资源,必须能够准确把提消费者的需求,并以最快的速度做出响应。企业为客户的服务意识随着竞争的加剧而不断加强,企业需要建立一个有效的信息渠道,积累来自客户的各个方面的信息,比如客户档案、客户的历史交易记录和客户的新需求。而呼叫中心能够与客户建立良好的连接渠道,为客户提供全方位客户关系管理(CRM)解决方案。另外,随着我国加入WTO,会迫使企业加人国际竞争。为此,许多企业开始借助于呼叫中心的应用来改善服务。
1.2呼叫中心特点及其优势
呼叫中心具有操作方式简单、业务种类丰富、服务专业化、智能化以及能实时显示用户信息等特点,是集语音技术、呼叫处理、计算机网络和数据库技术于一体的系统。它能实现自动呼叫分配、查号、话间插入、来话转接、代答、自动总机服务及留言、用户数据、计费管理、远端用户端话务台等许多功能,因此可以作为企业的公共信息话务中心。
通过国际数据公司(IDC)对使用呼叫中心企业的调查显示:91%的企业认为呼叫中心可以提高服务质量和用户满意度;69%的企业认为它可以增加业务代表处理的呼叫数目;除此之外,分别有66%,56%,47%和38%的企业认为呼叫中心可以降低电话费用、减少业务代表培训费用、降低销售开支和增加企业收人。使用呼叫中心的优势加以概括为以下几个方面:
(1)由于提供用户所需信息的查询与响应时间减少,因此用户的服务质量得到了提高;
(2)呼入电话占用的时间减少,相应增加了每日处理的电话数,服务在数量方面也得了提高;
(3)无需增加服务人员即可提高服务的等级,同时增强了业务代表的利用率;
(4)在提供新产品、新业务或增加新计算机系统、外设时能够减少业务代表的培训时间;
(5)减少对缓慢、笨拙、费用昂贵的纸张工作的依赖性;
2 呼叫中心在我国的应用现状
2.1萌芽期
中国引入呼叫中心的概念在20世纪90年代中后期。1999年前主要是电信行业的呼叫中心带动了整体呼叫中心市场的发展。1999年和2001,年随着银行和保险行业的参与,这3架马车共同带动了中国呼叫中心市场的发展。
2.2蓬勃发展期
由于中国经济的快速增长、企业竞争、服务意识的提高和互联网的迅速普及等因素,促使中国呼叫中心产业在1998-2000年间有了一个飞跃性的增长。目前,中国呼叫中心产业正处于快速发展的时期。截止到2001年,中国呼叫中心座席总数达到96200个,市场规模达到106138亿元,分别较2000年同期增长51.6%.55.2%oCBIResearch预测,2008年中国呼叫中心的增长速度为30%,预计市场规模将达190亿元。
3 呼叫中心未来发展趋势
3.1呼叫中心未来技术发展趋势
呼叫中心发展到今天,正在与一些最新技术融合,例如IP,WAP,ASR,DW等。这图支术的“加盟”使未来的呼叫中心在性能、结构和应用等几方面发生了质的抵,这种趋势主要体现在以下几方面:
(1)WAP与互联网呼叫中心(ICC)的融合的趋势。ICC与常说的因特网呼叫中心在实质上是一样的。它是将呼叫中心与因特网集成为一体,用户可以通过不同的终端和接入方式访问呼叫中心,获取所需的信息和服务。为了实现移动手机(终端)能访问Internet.WAP应运而生。
(2)DW技术与ICC的融合的趋势。DW(DataWarehouse,数据仓库)是近年来发展起来的、一种新的用于决策系统的技术,在国外很多规模较大的呼叫中心都引入了这一技术。
3.2呼叫中心未来功能应用发展趋势
最初的呼叫中心只是个简单的电话系统,客户通过电话来获取资讯信息,企业通过它来联络客户、推广产品。随着计算机技术的发展,呼叫中心发生了根本变化,功能日趋丰富,向着语音合成、IP、多媒体、统一消息等方向发展。
4 结束语
随着呼叫中心向利润中心转变的需求越来越强,“互动营销中心”是呼叫中心发展的必然趋势。越来越多的企业,特别是大型企业会将更多的业务功能与应用,通过与呼叫中心的整合来实现。呼叫中心开始成为整个商务过程的有机部分,作为企业的统一对外窗口,担负着客户信息采集、客户需求分析、客户价值分级、客户需求满足,以及企业的客户服务、信息发布、市场调研、直接营销和形象展示的重要责任。此时,呼叫中心就山成本中心转化为利润中心,改变了呼叫中心的业务模式。由被动提供服务到充分发掘客户价值,主动出击为企业创造利润。通过将呼叫中心采集到的客户信息进行分析和发掘,并将客户信息与企业的内部、外部资源进行有效整合,再通过呼叫中心等通道满足客户的需求,实现客户价值,才能将呼叫中心由成本中心转化为利润中心,呼叫中心的真正价值才可实现。