关键词:湖南水利厅,WaveFax,传真服务器
摘要:湖南省水利厅肩负湖南省相关水资源管理职责,在防灾减灾工作当中,及时向上下级部门传达水利信息尤为关键。作为水利厅重要信息交互方式的传真通讯,在信息传达工作中起着重要作用。借助WaveFax电子传真应用平台,湖南省水利厅逐步构建起通畅的传真流程。
位于长江中游的湖南省河网密布,水利资源丰富。作为分管水利工作的湖南省水利厅,通过信息化建设,优化其发布渠道,从而建立高效的预警预报信息沟通机制。传真作为信息发布的重要手段之一,影响着信息发布的通畅度。然而原来使用的传真机在业务效率提升方面存在着一定制约因素,因此,水利厅计划应用全新的传真解决方案,以解决效率瓶颈问题。
经过多方对比,湖南省水利厅最终选择了具有完善容灾备份方案的WaveFax传真服务器解决方案,搭建起确保传真业务7X24X365无间歇运作传真系统,为其预警预报信息沟通平台奠定坚实的基础,具体如下:
●支持应对并发传真量,无论在日常办公还是突发水利信息发布上,系统可保持稳定状态以完成一系列传真业务工作;
●电子化传真应用,该方案提供完善传真功能,自动化传真件生成、发送传真通报、传真接收和分发等流程;
●提供灵活个性化定制,适合水利厅未来发展需求,以便应对新的传真业务应用挑战,从根本上满足业务需求。
该项目成功部署至今,系统一直稳定运行当中,顺利帮助湖南省水利厅构建起一个稳定、高效、可持续的电子传真信息交互平台,推动水利系统预警预报信息与信息化融合,并且取得一定成绩,主要表现:
●保证业务顺利开展,基于稳定的传真应用平台,水利厅的传真信息通报业务得以持续运作,从根本上保证业务的连续性;
●着眼业务效率的提升,缩短信息传递冗余环节,优化信息传递流程,加快业务反馈速度,协同水利厅与相关部门工作;
●满足其个性化发展需求,满足水利厅现在或未来多变的应用需求,为其信息沟通机制奠定坚实的基础;
●立足长远发展,最大化传真业务价值,帮助业务操作员节省大量精力和时间,从而聚焦更的减灾防灾工作上,贯彻保障人民经济生活原则。