21世纪以来IT技术得到了迅猛发展，如今人们对低碳环保、绿色办公的理念也越来越重视，基于计算机和网络传真服务器技术开始悄然兴起，并凭借在成本、效率、管理等方面呈现出传统传真机所无法比拟的优势，那它是如何实现传真的智能分发功能呢？
传真路由是传真服务器系统的一个应用模块组件，能实现对收到的传真件进行智能分发，通过传真路由使特定的用户收到特定的传真，让处理和接收传真更方便与安全。
当收到一份传真件时，传真服务器能立即识别的数据包括：日期和时间、目标传真号、发送方传真号，而其他详细信息是存在于传真件中，通过提取传真件中信息，并把这些信息与资源库中的数据进行匹配，即可确认传真的目标处理人，并把传真发至目标处理人的收件箱中。
举一个例子：对收到的传真件，通过OCR处理抓取特定的数字或顾客识别条形码，利用这些数据，传真软件系统通过查询资源库，获得与顾客识别码相匹配的相应信息，如：发货地址、汇款地址、贷款条件，找到与传真件相匹配的目标地址，从而确定传真路径，所有这些数据点将与传真一起传递到目标处理人收件箱中。
依靠电子传真的智能分发功能，传统传真机落后的人工操作、无法登录跟踪操作历史以及所产生大量的纸质文档难以保存所引发的问题就可以迎刃而解了，即可以更好地实现无纸化、智能化、自动化的传真通讯方式，促进企业在其各个业务的沟通上变得更加顺畅无阻，从而提高企业运营效率，并且节省许多不必要的开支。
