传真件经常需要盖章发送，但电子传真文档如何加盖印章呢？把电子传真文档打印出来加盖印章吗？当然不是，当前大部分的专业传真服务器厂商出品的传真服务器系统都支持电子签章功能模块，不但节省纸张，而且提高办公效率。
电子签章功能的使用简单易用，首先，需要预先在电子签章栏创建印章或签名，并进行相应的设置。以后在发送传真时，即可在需要发送的电子传真文档中加盖上电子盖章或电子签名。
由于电子签章功能不是简单的图形添加，涉及一系列的安全问题，所以可靠的电子签章需符合以下条件：
1、电子签章的管理和使用，包括：制作、分发、使用、存储、销毁等，符合国家相关规定，印章的管理和使用等同于实物印章，需要有完善的权限管理机制支持；
2、电子签章需经过严格加密编码，保证存储安全；
3、已加盖到电子传真文档中的电子签章，不可篡改，不可与文档拆离；
4、电子签章的使用需有完整的日志记录，可追踪溯源。
