获奖理由
信雅达企业传真智能IP路由解决方案
系统概述
由信雅达提供的e-FAX智能路由传真系统,现已在顺丰公司正式运行。从现有运行情况来看,新的传真系统代替原有的普通传真机后,实施效果明显。在这个系统上,e-FAX智能路由传真系统除了实现如语音提示、传真群发、失败重发、定时发送、E-mail To Fax、Fax To E-mail、传真通报、自动分发和传真管理等常规功能外,同时还实现了一些非常实用的功能,如:
1.直接上传文件功能
此功能是指用户在发送传真的时候,登录e-FAX网络传真机地址,可以直接在网页上上传如word文档、excel文档、文本文档、html文档等,这些文档可以直接发送传真,这样顺丰公司的业务员在发送传真的时候,就可以大大加快传真的流程了。
2.智能路由功能
此功能是指在两台e-FAX网络传真机之间可以通过互联网转发传真,系统会根据用户输入的传真目的地号码,智能地判断该传真应该通过哪种方式、哪台最近e-FAX网络传真机去发送传真,从而可以避免长途传真的出现。
该功能的实现可以大大降低企业传真通信费用,真正帮助企业节约成本。
3.传真打印功能
此功能是指e-FAX网络传真机在收到用户发过来的传真后,除了及时发送给指定的系统用户外,同时在系统默认的打印机上把刚才收到的传真打印出来。这既保留了传统的纸质传真,同时也得到了电子传真,可以更方便地满足企业对传真的使用要求。
应用e-FAX的意义
通过实施e-FAX网络传真系统解决方案, 顺丰速运公司将在多方面获得经济效益和使用价值,具体包括:
- 提高工作效率,形成高效工作机制;
- 简化工作环节,节约人力资源;
- 加强管理,提高信息利用率;
- 传真共享,节省设备的购置费用和维护费用;
- 节省办公通信成本,实现信息监控;
- 远程办公,信息及时沟通;
- 整合企业应用系统,保护用户投资。