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CRM项目实施的四个问题

2001-01-18 00:00:00   作者:   来源:   评论:0 点击:


 

  问题一:是选择软件厂商还是ESP合作实施CRM项目?
  战略规划设想:到2002年,由于新一代CRM项目应用的复杂性加大,80%的项目需要ESP(外部服务提供商)参与项目的评估、设计和实施服务工作(80%的可能性)。
  问题二:如何评估CRM ESP的能力?
  战略规划设想:到2004年,70%实施CRM商务战略的企业将向ESP外购大多数实施服务(有80%的可能性)。CRM ESP市场的领先者将以战略和实施项目为重点,并至少在每个领域实施过20个项目(有70%的可能性)。
  问题三:如何选择ESP?
  战略规划设想:到2003年,在失败的CRM项目中,70%是由于企业在不到一个月的时间里就完成了应在6个月内完成的ESP挑选过程。
  问题四:如何与ESP签署CRM服务合同?
  战略规划设想1:到2004年,60%的CRM咨询项目将采用固定时间/固定价格的合同模式(70%的可能性)。

  战略规划设想2:今天,只有15%的企业能在签订合同时,找到适合的或更好的ESP;但是,到2003年,这一数字将增至30%(80%的可能性)。

  战略规划设想3:到2003年,在50%以上的ESP协议中,企业由于积累了重新谈判和寻找合同错误等直接经验,而能更好地构建ESP交易(90%的可能性)。

  在CRM服务合同中,所有ESP都要遵循基本的价格标准。企业了解了这一点就能更好地协商有利的价格。拟定价格的第一步是评估工作的范围和所需的技术水平。企业的项目与ESP曾经实施的项目越相似,评估过程就越精简、越准确。ESP是否能准确地评价必需的能力,依赖于RFP项目说明中提供的细节的数量和准确程度。 在收到不同ESP的投标后,企业必须调查ESP对项目各阶段的评估有何区别。了解这些区别以及ESP计划使用的技术人员。

  尽管企业希望更看重ESP的质量,而非价格,但一旦它认识到在任何CRM项目中,CRM ESP费用所占的比例最高,价格将成为最重要的标准。但是,在这个供不应求的卖方市场上,企业必须知道从哪方面入手,采用哪种方式和厂商讨价还价。

  目前,客户服务ESP合同有7种模式。

  1. 成本加费用:企业将向ESP支付工作的实际费用和固定的利润费用。ESP的风险很低,因为它有高于成本的最低利润的保障。企业的风险为中等。尽管ESP的利润是固定的,但企业必须确保ESP的基本费用是有竞争力的。

  2. 服务费用:通常在外购协议中采用,企业根据单位数量或事务数量(如每月应答的呼叫)付款。ESP和企业的风险适中,因为ESP是按服务的实际使用量收费的。企业应规定服务使用的极限值和相关的价格约束,以便在服务使用率过低或过高时调整ESP的收费。

  3. 时间和原料:主要为咨询协议采用。企业支付预先协商的每小时或每月计费,再加上使用的原料费用或其它费用(如差旅费)。ESP的风险很低,因为它的所有工作都有酬劳。企业必须审核ESP的行为,以确保ESP的收费合理。企业的风险为中等。

  4. 固定价格:企业在预先确定的阶段或在项目完成时,支付固定的费用。ESP的风险很高,因为它必须精确地计算项目所需的资源和时间,确保预算不超支,并创造预期的利润。ESP应推测按照标准完成项目需要哪些额外资源。企业的风险很低,因为ESP的费用是有保证的,不会超出预先确定的数额。

  5. 收益共享:ESP和企业根据协商的百分比(如各自50%),共享项目节余的资金和创造的利润。ESP和企业的风险适中。在这些交易中,ESP提出的价格通常不会高于项目的实际费用,因为它希望获得项目的部分利润。如果这些利润低于预期值,ESP就会损失。如果项目的收益达不到预期值,企业在这些交易中的风险就会增加。

  6. 共享风险/红利:ESP和企业共同承担服务和项目开发的费用,并共享新产品或服务生成的相应利润。在没有测试技术或项目解决方案的项目中,通常会签定风险/红利合同,这样,对ESP和企业而言,项目失败和回报不佳的风险是一样的。

  7. 基于商务利润:企业按照项目或服务生成的商务价值百分比(如增加的利润或降低的成本百分比)来支付ESP的费用。ESP的风险很高,因为只有在项目赢利以后,它才能保本和赢利。由于ESP担负了项目成本的风险,企业的风险就缓和多了。但如果项目失败,企业也不会获得预期的利润。如果赢利远远高于预期值,企业也许会感到他们支付的费用太高了,ESP得到的好处超过了他们在项目中的实际付出。

  选择正确的合同模式,并不能确保企业实现预期的利润值。例如,在合同中,如果价格是固定的,那么工作范围也是固定的。ESP不会提供额外的服务,除非企业愿意为超出固定费用的时间和原料另外付费。如果ESP错误地判断了项目及其时间或费用超支的风险,它也许会用资历较浅的人取代高级人员,给项目实现预期值造成潜在的威胁。企业还必须知道,如果ESP认为项目或服务的风险较大,那么合同的价格不会很低。ESP承担的风险越高,预期的利润也就越高。

  战术指导方针:企业必须要求ESP在RFP答复中罗列价格细节。如果ESP要考虑一个以上的价格战略,也应在RFP中概括说明。

 

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