如何处理疑难用户?

2002/11/21

  在作咨询员这项工作中,在平时的接话中,难免会接到一些比较麻烦疑难的用户,面对这些用户我们应该如何处理呢?

  我们咨询员接到的一些疑难用户中不外乎对超保不愿收费,对产品的质量不满的一些问题,在我们给用户耐心讲解而用户不接受我们咨询的情况下,往往会影响我们整天的工作心情,有时会与用户发生争执的现象。这个现象是很常见的,遇到此种情况,我们切记不能与用户发生争吵的现象,否则就违背了我们的服务宗旨。此时我们要稳定自己的心态,对用户的澈动情绪要保持冷静,要用户发唠骚时我们要注意倾听,用户发泄后,可能他的心情就会好一些,我们可以站在用户的角度去考虑,用户对我们的不满,主要是因为我们的产品给他的使用带来不便,这时我们要充分体现用户的心情,不能将用户推向无理的一类,这样我们的心情可能也要好一些。如果是用户对产品超保不愿交费,在我们给用户讲解国家三包规定政策时,一般用户是不会接受,常常认为是质量带来的问题,不应收费,然而我们咨询员再怎么咨询用户也不会接受,在此情况下,我们不要给用户进行强硬咨询,可以打单传递到售后,让售后给用户解决问题。这样在我们眼中的疑难用户就不是我们想象中那么难解决了,我们的心情也不会感到那么压抑了。

海尔武汉电话服务中心 李霞