地在哪里?
胡秋艳
2003/02/21
又是一个明媚的下午,大家如往常一般忙碌于工作之中。最近中心的销售形式好得不得了,特别是推出96599专业营销网后,大家每天接到的电话差不多有1/3是这方面的来电,瞧!又一个电话被接入了。
--随着座席人员精确、熟练地引导,很快地就进入了录入订单阶段,
--"给我订一瓶伴邦甲醛喷刷净吧!"(顾客)
--"好的,这位女士,我们可以为您提供三天内免费送货,请问您家里什么时候有人?"(座席)
--"明天,能送吗?"(顾客)
--"对不起,最近我们的配送工作比较忙,因此请您留下一个三天内家中都有人的时间,好吗?"(座席)
--"那下午可以吗?"(顾客)
--"可以,请问是几点钟?"(座席)
--"怎么也要到了下班以后……"(顾客思考着讲)
--"我们一般在五点半以后也可以为您送货,请问是几点钟呢?"(座席)
--"时间比较晚了。"(顾客反倒有些为难地讲)
--"几点钟呢?"(座席继续追问道)
--"晚上,八点半以后吧!"(顾客)
--"天啊!太晚了!!"(座席投入地讲)
--"这位女士,八点半太晚了,投递人员恐怕来不及投送……"(座席解释道)
后记:最终,我们可爱的座席还是和这位顾客达成了一个比较折中的送货时间,结束这段来电。袁静
小评:
"地在哪里"之我见
服务中心成立以来,各项服务内容不断扩展,在所有业务中电话购物是我们所最期望的。对于递送时间的方面,我们总是希望能够在白天就能完成。但由于读者的工作、生活状况是多方面的,个别读者提出晚上8点以后送货,这个要求是"天大"的要求吗?值得座席代表"天哪?"这样惊诧吗?如果客户的要求在天上我们也要找到通天的云梯。这才应该是我们96860座席代表服务的宗旨,我们把客户的要求比喻为"天",那么地在哪里呢?
首先"地"在我们心中,满足客户要求的思想是我们的服务意识,我们的服务宗旨应时时刻刻在我们心中。无论客户有什么要求,我们都应该尽最大努力去满足客户,只有我们心中有了这种服务意识和极大地发展电话购物的经营思想,服务中心的"地"就会比"天"还大。
其次"地"在我们服务规范之中,客户的特殊要求,超出了我们的服务规范和服务范围,这说明了客户的服务需求。我们在规范自己的服务范围时应不断调整、扩大服务范围,延时服务时间,以保证业务的扩大和发展。客户提出的每一个特殊要求,不论难易程度如何,我们都应尽全力去争取,以达到满足客户的要求。因此在我们的服务规范中既要有常规的"服务范围"还应有"特殊服务要求的解决办法"之类的规定。从服务意识和服务规范去解决"地"的问题。用特殊解决办法去扩展"地"。
再次,我们的座席代表在规范用语上不应称"天"道"地"。如果我们的座席代表不称"天",而是用商量的语气向客户提出"能否提前至晚7点左右送到"或者"是否能改送到客户的工作单位?"这不是就把"天"缩小了吗?相比较"地"就大了。
"地"在我们心中,"地"在服务规范之中,天地之间被喻为最长的距离,最大的空间。随着我们电话订购业务的不断扩展,我们要使"地"永远大于天,也必须大于天,才能促进我们的业务蓬勃发展。
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