联想呼叫中心的发展历程

孙媛 2003/03/20

   联想电脑公司从最初由11个人组成的小公司,发展到全国百强电子企业之首,联想的产品线也已从单一的电脑产品发展为包括打印机、扫描仪、调制解调器、掌上电脑等在内的数十个品项。面对业务的快速发展,用户群的迅速扩大,如何保持与客户的密切接触?如何了解他们不断变化的需求,提供他们理想中的产品与服务?

  联想的呼叫中心在1997年应运而生了。这六年的时间,伴随着联想规模的扩大和对客户关系管理概念的深入,也伴随着中国呼叫中心产业的不断发展,联想的呼叫中心也历经了四个时代的发展

  第一阶段:初创期。1997年底,伴随联想天琴电脑的上市,开通了62635588热线,当时只有3条线路,3名接线人员,每天负责解答有关联想电脑的售后问题。98年初公司将原市场热线62558888-8划归技术服务部电话中心,至此电话中心开始统一受理售前、售后问题,当时仅有十几名咨询工程师。这就是联想呼叫中心发展的第一个阶段,体现了当时非常朴素的客户服务的概念。

  第二阶段:热线扩充和交换机的引进。1999年,联想首次为呼叫中心引进了交换机,售前电话统一改为了800免费电话(8008108888),售后电话线路也扩到了16条,咨询工程师达40名。在99年和2000年这一年多的时间里,呼叫中心初步体现出了售前咨询、售后服务以及客户问题传递和解决的功能。

  当时的呼叫中心已经开始进行初步的知识库建造和客户信息的维护,在一段时间内满足了客户的需求,热线的满意度也一度达到99%。但是随着联想产品规模的发展,呼叫中心客户呼唤接通更方便,信息传递更便捷的呼叫中心。

  第三阶段:CTI技术的引进和规模化形成。2000开始,CTI技术发展日趋成熟,现代的呼叫中心和CRM的管理理念进入中国。联想抓住了这个大好的时机,投资建立了150坐席现代呼叫中心,并于10月2日正式上线试运行。

  新的呼叫中心拥有300名员工,建立了两层的咨询结构,可以同时向用户提供售前咨询、售后咨询和报修、意见建议等三项基本服务,这是当时业界最大的呼叫中心。这时的呼叫中心还应用了多种先进技术,将企业的电话基础结构与数据基础结构结合在一起,实现了对客户呼叫的无缝处理,并使呼叫中心成为高效的管理工具。它是基于互联网实现的呼叫中心。相比传统的呼叫中心,它拥有包括电子邮件、传真、Web 在内的更多种交互沟通方式。

  这个阶段的呼叫中心已经将CRM的理念引入企业,在企业中承担着越来越多的职责。然而,随着客户呼叫的增多,呼叫中心规模的扩大,呼叫中心的运营成本成为进一步发展的瓶颈,联想的呼叫中心开始了成本更低,对客户更方便的服务手段的探索。

  第四阶段:网络与电话的结合以及CRM理念的深入。

  2001年开始,联想的外部网站的运营部门与呼叫中心合并,正式成立了客户信息支持部,开始了联想第四代呼叫中心的探索过程。

  截止到2003年,联想的呼叫中心已经拥有了300条线路,350个坐席,500名咨询人员;联想的客户可以同时从网上和电话获得联想的售前、售后全线产品的全方位服务。同时,经过2年的努力,联想的电话呼叫数量稳中有降,网络自助服务的数量增长的趋势非常明显。

  现在,联想的客户不仅可以通过网络进行产品信息的查询、在线购买,可以享受E-MAIL、网上回呼、网上聊天等互动式的服务,可以在线查询所有的电话服务的历史记录,而且2002年12月,联想在国内首次推出了网上的自助修复的功能。

  与此同时,客户信息支持部一直推进着整个企业的客户关系管理的深入。2002年6月,联想实现了全国的统一报修;2002年8月,联想实现了客户的在线购买;这些都充分体现了呼叫中心的"指挥棒"的作用。

  回首联想呼叫中心六年的发展,与行业的发展和企业的重视和客户导向是密不可分的,联想的呼叫中心将继续深入与企业的紧密结合,更好的满足联想客户的各种需求,继续为客户提供全方位、高质量的服务!