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116名青少年维权工作者加入 日均30余人活跃在线
网络QQ群为信息时代12355建设找出路

2007/10/24

  广东江门11:05:23

  请教一下各位前辈,热线值班该如何管理才好啊?!

  湖南湘潭11:11:29

  8小时内自己接听,8小时外电信114台托管。

  湖北武汉11:16:30

  周一至周六工作时间人工接听,其他时间系统录音,次日回复。

  湖南湘潭11:19:46

  语音留言你要有时间去听啊!你们等等,我画张图给你们,你们就清楚了!

  ……

  “E时代”的青年人想必都有过“群聊”经历——一长串闪动着的头像在一个对话框内抢着发言,若话题投机,场面火爆程度绝不逊于现场激辩。两个月前,一个名为“12355服务台管理群”的即时交流平台,在团中央权益部办公室诞生,没多久,就因成员人数达到上限而被迫升级为高级用户。目前,全国共有26个省(自治区、直辖市)的116名青少年维权工作者加入该群,每日平均有30余人保持在线活跃状态。

信息时代难题如何求解

  12355青少年服务台的建设工作已在全国展开,今年7月团中央下达文件,预备在全国范围内确立40座城市作为试点。于是,在团中央权益部,各地咨询建台经验的电话铺天盖地打来。

  “接听软件如何选择?”“服务器是买还是租?”“资源、资金如何筹备?”……各省申报的试点城市都有几十个,一个城市每周问两次是什么概念?同样的政策每日重申几遍,耐性是有的;需要回答的问题没有技术含量,麻烦也不怕。可服务台的建设工作不是仅靠宏观指导就能圆满完成的,落实到建台细节,就只能介绍询问者向有经验的地区单独咨询了。

  比如接听软件的选择。一些西部城市天天来电咨询,但各地政策环境不同,软件制作成本又高,在全国通用软件没有出台的情况下,只能介绍大家去上海、北京等地联系购买已经制成的软件。许多省份都组织过专门的人员,南下东巡,取经求道。

  信息时代的难题,自有信息化的手段来解决。6月的一天,一个工作创意顺理成章地诞生在团中央权益部堆满文件的办公室里——建QQ群。3个星期后,“12355服务台管理群”正式开通了。

  在全国统一模式尚未创建之前,通过QQ群这一多方互动平台广纳贤言、交流心得,成了各地服务台探求自身发展道路的主要途径。

QQ让你可以不出门

  暑伏已过,盯着显示器上急速翻页的群聊对话框,郑海龙还是有冒汗的感觉。尽管苏州的12355热线建设已是全国典型,但如今,全国各地团干部干事的劲头,还是让这位团江苏省委权益部部长感到不踏实。

  最近,江苏省正在筹建5个试点城市的“全省联动机制”,但各市“涉水程度不均,有的已游至湖心,有的却还未湿鞋”。郑海龙想到了“12355服务台管理群”:“山东的集中部署模式并不适合省级联动;上海虽然成功,但作为一个直辖市,也与江苏13个地市的情况大有区别;武汉开发了后台管理系统,对我们是很好的启迪……”不出门就能了解各地的动态信息,再对照自身情况反复比较、论证,这使郑海龙对“量身定做”建台方案信心倍增。

  同样,对于“12355综合服务台”的筹建,目前团佛山市委志愿者部手中最宝贵的资源,就是一份摘自“12355服务台管理群”聊天记录的剪贴文档——“武汉市最主要的是有政府职能部门设在团市委权益部。一是辅导人员有保障,二是市区街三级组织网络有保障,三是工作经费有保障。”“个人觉得,整合一批有经验的律师和心理咨询师团队以及服务台工作人员,对建设和管理好12355青少年服务台是很重要的。”……怀揣此宝,佛山市“12355服务台”的筹建者也开始摸到了门路。

  有人介绍经验,必然也有人疾声呼救。遇到困难在“群”里喊一嗓子,赶上“先行者”在线,一番传道解惑后,自然明白不少。“12355服务台管理群”里有一位长期活跃在线。人气指数不断飙升的“带头大哥”,自从上个月在群里汇报工作时喊了一嗓子气壮山河的“有人支持我们100万元!”后,他的QQ就再没消停过。有人来问经验,“带头大哥”便知无不言:“我们现在跟电信合作,他们投资100万元,硬件、宣传都由电信支持。”

  湘潭市的建台秘诀在群里公布后,有“上门”讨教的,也有偷师学艺的。上个月还举着太原市月统计数据抱怨缺人、缺钱、缺宣传的12355“新人”志勇,几天前欣喜地告诉记者:“与媒体合作后,我们的接听量和宣传攻势都有了明显改善,准备进一步跟进!”

便捷通道提供精神力量

  今年7月,山东东营开始着手筹建12355服务台。随着工作的推进,困惑也随之而来。为了学习先进经验,工作人员阎霞加入了管理群。9月,通过管理群和团中央权益部维权处取得联系,团东营市委得到了赴京取经的机会。通过两天的学习交流,他们从北京带回了运作机制、团队凝聚、资源整合等多项经验,便着手制定12355系列规章制度,并建立了一支集中了咨询、网管、编辑、行政等精英人才的志愿者队伍,他们甚至还借鉴北京的文化氛围,打造了一间绿白相间,适宜提供温馨咨询服务的专业办公室,由此开始了东营市12355青少年服务台试运营工作。

  在12355服务台管理群开通的近3个月时间里,这种不受制于身份、年龄、地域的跨平台沟通方式,让各级青年工作者感受到了海阔天空、畅所欲言的乐趣。以前,很多地区都有过问路无门的无奈,也有一些地区由于建台探索晚,进度大大落后于上海、武汉等先进地区,遇到困难时,碍于颜面不好意思开口求助。QQ群开通以后,不论明访还是偷师,都有了一条便捷的通道。

  “群的跨平台交流作用已经有目共睹。”一名管理群成员说,“其实这个“群”最大的功效在于提供精神力量。就像打仗时一个人守一条战线,当你有了一支步话机,可以联系到目标相同的同志们,突然知道自己不是一个人孤军奋战,而是有队友的,那股干劲上来,根本没法比!”

  12355青少年服务台建设试点城市的遴选工作刚刚起步,QQ群的服务功能也还在探索之中。尽管面临不少困难,但热情和责任感使这群青少年维权工作者,有决心把从QQ群获得的经验尽可能多地从线上转移到线下。

中国青年报



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