呼叫中心整合订餐软件 吉祥馄饨比肩洋快餐

曹建菊 2011/01/19

上图为：上海世好餐饮管理有限公司董事会董事及公司总裁张彪先生

上图为：吉祥馄饨

　　CTI论坛记者：吉祥馄饨作为中国独具特色的小吃之一，我们注意到，吉祥馄饨能快速发展，其实也吸收了很多洋快餐的精髓，比如标准化问题。您怎么看待中国本土餐饮企业与洋餐饮的竞争？

　　张彪：其实我们在准备用特许经营这种商业模式的时候，就知道我们一定要走标准化的道路。中国本土有一些很不错的餐饮企业，不是口味不好，而是不能做到每一家门店的口味都好，都一样。缺的是什么？缺后台支持体系。西式快餐在中国之所以受到欢迎，是因为中国人从精神层面上是向往西方文明的，他享受店堂的环境，享受食品本身的美味，也享受非常恰当的一些服务。整洁的店堂环境，能给消费者带来愉悦的感受。

　　当然，如果仅仅从店堂环境来理解西方餐饮，我们看到的仍然是冰山一角，他们在品牌营销方面、门店管理（甚至是门店清洁）等都有着详细的制度。这是都是非常细化的工作。作为中国本土的餐饮企业，我们要向洋快餐学习足够的监督、制度的约束以及细致的雕琢。

　　至于中式快餐与洋快餐的竞争，我觉得中式快餐的发展将是迅速的，因为人的口味习惯是改变不了的。就象肯德基在中国推出米饭，就是为了迎合大家的口味。

　　CTI论坛记者：餐饮行业与呼叫中心结合，洋快餐是占了先机的，您当初怎么会想到将呼叫中心引入吉祥馄饨的呢？

　　张彪：在2007年底，随着吉祥馄饨门店数量的增加，我们当时已经有了20%~30%左右的外送业务，当然，这个量也不是非常的大，但我们当时已经认识到，门店数量的增加，这种外送业务需求也会自然生长起来。所以为了满足消费者需求，解决信息流问题，我们推出了电话业务，但那时还只是单个门店在自己的宣传彩页里写上门店的外送电话，还没有形成统一管理。

　　吉祥馄饨的分布特点是网点多，但店面小，产品的加工地点与消费者的距离不应该太远，否则会影响馄饨本身的口味及质量。

　　呼叫中心作为一种现代信息的沟通平台，能将我们的各个门店的资源进行有效融合，让消费者享受到“快捷”而“方便”的饮食及服务。

　　另外，吉祥馄饨利用电子商务平台进行产品营销的方式也给大众传统美食增添了一种新的生命力。吉祥馄饨呼叫中心除了为顾客提供外送点餐服务外，将通过订餐客户数据数据的积累和维护，为日后开拓目录营销市场打基础。

　　CTI论坛记者：请您介绍目前吉祥馄饨呼叫中心的情况,目前的进展？投资额度等？

　　张彪：目前已完成了呼叫中心订餐系统以及与门店POS端口联调测试，2个月的测试结果令人满意。另外，计划从2011年3月份开始，每月新增接入15家门店订餐业务。预计2011年底订餐座席数将达80个左右。

　　2011年上半年全部完成网上订餐平台搭建，并投入试运营。

　　CTI论坛记者：目前吉祥馄饨呼叫中心都有哪些应用呢？

　　张彪：吉祥馄饨呼叫中心用的是维音餐饮行业呼叫中心系统，主要功能有以下几点：

　　一是系统能自动根据来电查找客户信息，并显示在坐席的界面上，从而坐席可以在最短的时间内知道客户的信息，提高了工作效率，增加了客户满意度。

　　二是系统能根据送餐地址，或者送餐地址中的部分信息，甚至是送餐地址的拼音首字母（部分或全部），自动查找离客户最近的餐厅，从而减少了坐席的误操作。

　　三是系统能够根据所选餐厅，自动确定有效的菜单，避免了坐席去记录各个餐厅的菜单。

　　四是系统根据餐厅忙闲状态，自动调整送餐时间。

　　五是系统通过Internet将订单自动发送到各个餐厅，提高了工作效率。

　　六是系统能自动获取各个餐厅产品库存情况，避免了过度销售。

　　七是系统可以处理客户投诉建议。

　　八是管理人员可以监控坐席的工作情况，处理大额订单，降低风险。

　　九是数据报表能准确反映工作人员各项KPI指标。分析统计各个餐厅，区域等销售情况。统计各种产品销售情况。分析和评估各种市场活动的效果。分析消费者消费喜好和趋势

　　最后一点是基于集中的客户和销售数据，可以进一步进行数据发掘，提供决策依据。

　　CTI论坛记者：吉祥馄饨外卖系统与呼叫中心如何对接？

　　张彪：吉祥馄饨外卖系统是通过Internet/Intranet，使用 Web Service 与维音的呼叫中心系统RCP实现双向的数据传递和同步。

　　通过双向数据交互，呼叫中心系统能够获取POS最新的数据，以达到及时，有效，准确的特点。另外呼叫中心为Web,移动终端等预留了接口，为以后外卖系统的改进提供了强大的扩展性。
CTI论坛记者：非常感谢张总接受采访！

　　张彪简介：

　　张彪，男，满族，上海交大EMBA，生于1971年。1999年5月创办上海世好餐饮管理有限公司至今。现为公司董事会董事及公司总裁。

　　张彪致力于推行目前国际先进的特许加盟连锁经营体系，在不断完善公司产业化发展、标准化管理的同时，创建了一套管理运作体系，为所有店铺提供统一的店面设计，统一的操作和服务规范，统一的技术和产品配方，统一的广告策划，为各分店提供高品质的产品配送。在经营过程中，本着“利益共享，风险共担，铸造品牌，持续支持”的理念，不断提升企业的目标。在打造吉祥馄饨这一核心竞争力产品时，始终围绕产品开发、产品品质、团队建设以及店铺服务、市场拓展等各个环节，进行科学而系统地标准化管理。

　　结合现代人对快餐的需求，他与其他二位伙伴联合开发出独具特色的吉祥馄饨，注重产品的原料选择和营养搭配，为消费者提供多样化的美味选择。经营上，他强调吉祥馄饨要以特许经营为主要业态。勇于创新，塑造品牌效应是张彪的一贯追求。在品质管理上他要求全体吉祥人牢固树立质量至上的思想，将质量是企业生命的理念贯穿在日常工作、生产上。他强调落实质量管理措施，重点抓住四个方面内容：一是培养员工强烈的责任感，提高产品质量；二是抓住细节管理，树立细节决定成效，重细节、少差错的理念；三是维护品牌，加强质量管理，重点教育员工不但要创建品牌，更要在维护品牌、发展品牌上下功夫；四是加强现场管理，从制度上，标准化建设对员工加强培训。

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