2.2.2.10媒体共享
媒体共享用于会议中同步播放歌曲、电影等媒体文件，支持MP3、RM、RMVB、WMV、ASF、AVI等各种常见媒体格式，支持实时拖动及播放音量调节。
用户在获得主讲权后，可以点击 “媒体共享”或点击媒体共享区域下方的按钮，进行媒体共享。系统将会弹出文件选择对话框，用户选择需要播放的媒体文件，点击“打开”即开始媒体共享。
2.2.2.11文档列表
文档列表支持PowerPoint、Word、Excel、PDF、文本、图片等各种常文档格式，系统会将上传的文档转换成系统内部支持的文档格式。
在系统主界面中点“文档”按钮，将切换到文档列表窗口。
主讲人可以对文档列表进行新建目录、上传文档、重命名、删除、打开文档、拖动等各种操作。其中上传文档的过程中，系统会检查文档的格式，并进行转换。
文档关闭时，系统弹出“文件是否保存在文档列表”，主持人可以点击“是”或者“否”进行选择；文档可保存在服务器。
2.2.2.12文件发送
文件发送可选择指定接收者，同时发给一位或者多位参会者。
选择需要发送的文件，再选择需要接收的会议成员，点击“发送”按钮后，系统将开始发送文件，可单击“停止”按钮（仅在有文件发送时可用）随时停止发送。
2.2.2.13文件接收
即时消息界面提示文件接收时，用户可以选择接收或者不接收文件；当选择接收文件后，文件的接收过程由系统自动完成。
在点击“确定”接收后，系统将弹出接收文件窗口，并动态显示文件接收进度，用户可以对所接收的文件进行打开文件、打开目录或者删除文件等操作。
用户还可以点击主菜单栏“出席”中的“接收文件”，打开接收文件窗口。
如果用户需要更改接收文件的默认保存路径，可以点击主菜单“系统”中的系统设置，在弹出的系统设置中选择“文件设置”。
2.2.2.14会场字幕
支持实时字幕的滚动发布。主持人发布会场字幕后，各个用户均可同时接收。主持人在此可以输入字幕内容、字幕在服务器保存的有效期、字幕滚动次数及字幕的颜色等参数，点击“确定”即可向会场发布字幕。此时，所有与会用户主界面的状态栏区，将动态显示该会议字幕。字幕条幅可以上下左右移动，选择主持人认为比较合适的位置进行播放，双击关闭。
2.2.2.15会议录制
在会议进行过程中，用户可以点击主菜单“出席”中的“开始会议录制”进行会议录制。
除主持人和主讲人，一般用户默认是不允许会议录制。
主持人或主讲人，可做为管理员登录并开放会议录制授权，授权后，所有参会用户均可进行会议录制。
在会议录制过程中，用户可以随时点击菜单中的“停止会议录制”，停止当前会议录制。用户也可以点击“暂停会议录制”及“继续会议录制”，临时中断当前会议的录制。
录制完成后，系统将弹出窗口提示用户录制已完成。
如果用户需要对会议录制的相关参数进行设置，可以点击主菜单“系统”中的“系统设置”子菜单，在弹出的系统设置窗口中选择“录制设置”。
录制文件默认保存类型为“标准WMV格式”，该格式文件采用抓屏的方式进行录制，录制文件可以在任意通用播放器中进行播放。也可以选择“兼容ASF格式”，该格式录制文件需要安装会议终端，并能在Windows操作系统的MediaPlayer 9.0及以上版本的播放器中进行播放。
录制质量等级分低、中、高三级，质量越高，录制的文件也越大。
录制优先选项，用来选择优先录制处理的数据内容。“数据优先”主要针对文字类别的内容有较好的录制效果，“视频优先”主要针对图像或视频类别的内容。该选项针对“标准WMV格式”录制文件。
裁减被覆盖区域也是针对“标准WMV格式”的，选择该选项后，系统将只录制会议终端的显示内容，其它应用程序的显示内容将会被过滤掉。
录制文件保存路径用于设置录制文件存储的路径。
