据统计，我国的中小企业中有很大一部分企业都是两地经营。在这些企业中，运作模式一般都是生产工厂设在劳动力密集的城市，而业务部门或营销中心则设在经济相对发达的城市，即使是每季度集中开会都会产生许多费用和不便，更不用说企业实现集中化管理将有多难。而如果这些企业能够采用视频会议系统，那么就可以在两地间快速建立起即时沟通的平台，随时召开各类会议和培训，在提高沟通效率、大幅降低企业的运营成本的同时，实现高效管理。
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