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远传技术隋明刚:IVR客户行为分析系统

2012-03-22 00:00:00   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


 

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  本文根据大会现场笔录整理,未经与作者确认。

 

  隋阳刚:大家下午好,非常高兴能够在这样一个即将春暖花开季节,能就IVR问题跟大家分享。我的演讲主题是关于IVR方面客户行为分析,以及这个分析基础上我们做哪些优化工作。从几个方面来做这样一个介绍,第一个方面就是我们为什么做这样的事情,第二个我们可能怎么去做?这样去做带来哪些好处?最后我想以IVR为基础,就整个电子渠道一个未来发展方向给大家做一个分享。

杭州远传通信技术有限公司上海分公司总经理 隋明刚
  

同时,我们可以看到领域一个事情,这个数据通过调查结果得到,我们大部分企业有95%的企业,在通过一些各种各样的手段,拿到我们所谓客户一个行为。比如说包括今天演讲主题是IVR,通过IVR案件一些记录,通过行为一些分析,可以了解整个客户行为。很多企业做这件事情,但是令人遗撼是只有10%的企业,能够把搜集到信息用于提高客户的服务水平。

  与此相对应,看一看客户为什么离开我们?这里我也是有一个调查结果,第一个原因什么?其中有45%因为服务离开了我们。第二个20%是因为我们缺少一些关心,其他几个方面。我们大家可以看到,把最下面两个加在一起将近65%的原因,是因为服务离开我们企业,成为竞争对手一个客户。说明一个什么问题?在座各位都是从事客服这样一个行业,虽然现在整个客服客观角度来讲,在企业里面所处这样一个地位,向没有我们生产部门,或者营销部门,那样一个层次那么高。

  但是,我想如果我们做一个公司老板来讲,它如果能够看到这样一个数据,意识到我们客服中心有多少重要。不仅能够挽留客户,还能开拓一些更多客户,这个是我本身今天介绍IVR背景。

  从整个电子渠道发展趋势来看,或者说我们现在整个出现一个所谓新的概念,或者新的发展趋势。叫做社会化媒体,我想大家都知道社会化媒体包括很多内容,包括对运营商也好,对很多从事金融行业,或者说保险行业这样一些大企业来讲,我们主要一个渠道或者跟客户接触渠道。尤其运营商,包括终端,客观客服在线服务。今天介绍一下IVR主题?

  这个图说明一个问题,尽管我们电子渠道或者我们跟客户接触渠道很多,但是IVR仍然是最重要量最大跟客户接触一个媒体。当然这个数据来自于运营商,包括银行,有可能其他企业会略微有差别,总体差别不太大。

  第二个原因,电子渠道一个成本,与传统我们人工坐席相比来讲,我们电子渠道成本可以忽略。对IVR来讲,IVR投入以后就是一个沉默成本,怎么去用这个成本已经进去了,几乎不会产生一次性投入以后,向我们客服有很多人工成本,但是这个IVR变成成本很低。单位成本更加低一点。

  第三个方面原因,对于大部分企业来讲,尤其客服这一块,通常老板或者整个公司对我们评估什么?我们有一个客服整体满意度。但是这个满意度包括很多方面,其中IVR也是一个重要原因。据我们了解,对于运营商来讲,通常这个指标至少在25%这样一个比例,但是跟整个客户满意度进行比较,IVR仍然是很低一个水平。

  所以,这个也是我们第三个原因,我们要做这件事情,无外乎几个方面。第一个我们客户量很大,既然有那么多客户,就必须为他服务。第二个成本方面考虑,让更多客户让他转移我们IVR电子渠道,从而降低我们压力。第三个改善用户体验,提高我们整个用户满意度。

  这个本身我们电子渠道,或者IVR面临一个有哪些优势或者挑战?从另外一个方面来讲,无论从我们客户,还是从我们企业管理者来讲,都面临一些困惑,或者一些问题。这些困惑什么?几年之前我在办理一个信用卡以后,要出现我想通过网上IVR查询一些东西,实际当时碰到很多障碍。大家知道银行信用卡是一个18位帐号,如果输入一个错误只能挂机。

  你第二次输入正确以后,他会有更多的密码要求,同样进入菜单以后会接触更多的问题。包括语音原因,菜单深入原因。在我们实际工作当中,因为本身在这个领域研究很长时间,其中对用户IVR行为做一些调查,当然这个调查摘录一些客户感受。有很多客户可能比较极端,IVR是太抗爹,下辈子不用他了。有很多用户产生逆反的心理,或者脆弱心灵受伤以后就不玩IVR。怎么使我们IVR平台更好为客户服务?使他脆弱心灵得到补偿,使他能重新返回我们IVR来。

  前面谈到,是我们用户方面一些烦扰,对企业来说管理者有很多困惑。最大困惑就是这个IVR对我们整个管理者来讲,他是一个黑盒子,我们做什么?就是它对整个用户行为没有了解,但是从公司角度来讲,企业角度来讲,或者从管理者更上一级老板角度考虑,他会有很多要求。比如说,集团考核我们满意度,我们IVR满意降低了,老板第一句话怎么降低了?对我们来讲,我们不知道用户在IVR里面碰到什么?怎么改善这个IVR?我们本身基于这样一个主题,我们做什么东西?或者一个出发点,或者一个想法非常简单,就是我们要把黑盒子打开。打开以后我们要详细了解每一位客户,包括在座每一位,如何接通10086,我们就会知道你这里IVR有哪些业务?你的路径什么?你在哪些失败了。

  我们了解整个用户行为,从而达到三个目标。我们有一个口号,如果用户上帝,但是他上上帝,我们要揭开他神秘的面纱,了解上帝到底干什么?他有什么喜好,如何伺候这个上帝。我做了一个背景方面介绍,花了一点时间,接下来可能就是我们要想重点谈一下,我如果做电子渠道客户行为分析,IVR客户行为分析,我们通常怎么做?在这里跟大家有一个分享。

  通常做这件事情,无论我这里IVR也好,或者其他渠道也,同样分这样几个步骤。当然这些步骤,从标准数据挖掘,或者数据分析,或者深层次挖掘来讲,其实他是有严格一个流程或者标准规范。我这里结合IVR东西,跟大家做简短一个说明,因为本身这个过程可能涉及到很多技术方面一些东西,所以我想也不想花太多时间。

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