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呼叫中心服务质量管理探讨

2012-07-18 11:09:39   作者:陈冬   来源:客户世界   评论:0  点击:


  业务技能的标准化。不同时期的关注点会有所不同,在服务的初期我们追求完整、准确、规范的回答,但随着服务成熟度的增加,我们开始关注每一个服务细节的处理是否到位,特别是客户的体验是否满意。具体来说,就是在与客户的电话沟通中是否会运用掌握的知识与能力,快速、准确、完整地回答客户的问题;是否关注服务细节,提供最佳的方案;是否关注客户的体验,提供超出客户预期的服务。

  业务技能的标准化是标准化服务体系的重点。在业务技能标准化的过程中,每一个服务流程中的每一个环节都有需要注意的服务细节的处理。比如在接待客户的流程中,客户有口音无法交流或是电话有杂音听不清的处理等;在理解客户的流程中快速分析客户类型、问题类型,倾听、提问的把握等;在帮助客户的流程中提供的方案是否最优,无法达到客户的预期的时候是否提供其他的帮助等;在留住客户的流程中是否提供超出客户预期的服务等。每一个服务细节如何把握会根据不同的场景、不同客户的类型做优化方案,然后把方案做总结、规范,并通过录音分析案例的方式再现。同时我们注重高效、便捷处理客户问题的方法即“金点子”的收集,并及时总结、推广。

  话术运用的标准化。客服中心面对的客户形形色色,同一问题,由不同类型的客户提出,都需要话术的不同变换与处理。我们重视话术的使用,用最合适的用词、最准确的介绍、最有说服力的语言建立了一系列话术脚本,同时针对不同的客户特性建立多版本的场景设计、话术选择方案、服务探讨、建议等。

  服务语言的标准化。我们所指的服务语言应是专业的语言,不单是指一些基本的礼貌用语。我们强调不能使用一些不确定的语言,如可能、大概等;不能使用口头性语言,如:嗯,哦,啊,e,呀,哈等;在用词上更多选择积极的用词与方式、善用“我”代替“您”等等。抠字眼,对比讲解每一个最合适的用词,潜移默化,所有的目的就是让我们使用的每一字、每一个词、每一句话都更加专业,有说服力。

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