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呼叫中心服务质量管理探讨

2012-07-18 11:09:39   作者:陈冬   来源:客户世界   评论:0  点击:


  人员分析——个性化辅导方案设计与跟踪帮助,人员质量监控档案的建立,包括星座、沟通风格、能力分析、获奖情况记录等等。

  服务质量辅导。主要通过质检评分后的沟通帮助、每个月初质检部与组长的沟通会、情绪引导及录音分析课,通过服务竞赛的方式达到服务质量的帮助与提升。

  质检评分后的沟通帮助——主要指对每一通评分后的录音,质检人员与客服代表做一次详细的沟通,将录音中的优点、关注点再一次提示给客服代表,对优点给予更多的肯定与鼓励,对关注点给予更多的解释与说明。

  每个月初质检部与组长的沟通会——主要是将每个小组成员的情况做一个详细跟踪、分析,并对组长在下一阶段的关注点做出建议。

  录音分析课——每一到两周以小组的形式开展,内容丰富、形式多样,一方面可以熟悉标准化服务的每一个环节,另一方面是传递、熟悉新的服务标准的一个学习平台。


 

  服务竞赛的开展有利于活跃枯燥、单一的电话服务工作,通过个人、团队之间的竞争带动整个部门服务质量的提升。


 

  服务质量评估。服务品质,即服务满意度的衡量标准就是预期的服务和感知的服务之间的差距,客户预期的服务是指客户在接受服务之前所期望得到的服务,客户感知的服务是指客户实际接受到的服务。服务质量评估、再评估是一个精细化评估的过程。根据每一次评估的结果,我们会对标准化服务的完整性、可行性、有效性进行细化与优化,持续完善每一个服务标准。努力做到感知的服务大于预期的服务,为服务品质的提升提供有力的保障。

  服务质量改进。通过考核、分析、辅导、评估,制定个人目标、团队目标来达到整体服务质量的提升。

  服务是一种感受,如何从客户体验的角度想我们的服务、看我们的服务,让我们的服务不仅仅停留于表面,更多的是一种发自内心、充满激情、承载责任的服务,是我们正在努力、不断努力的方向。我们知道后面质检的路上还会有很多我们无法预知的问题,但我们坚信只要用心去做,一定会有收获。

本文刊载于《客户世界》2012年5月刊;作者单位为兴业证券零售客户部95562客服中心。

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