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从今天起加入社会化媒体的服务渠道

2013-06-04 10:05:10   作者:亿迅(中国)软件有限公司副总裁 施浩钧   来源:客户世界    评论:0  点击:



  既然社会化媒体与传统的电话渠道对客户服务中心的接入有些“微”的不同,因此在规划社会化媒体服务流程的时候我们应该先着眼于那些些“微”的不同点,从不同点开始,让客户最后得到相同的高质量服务。

  1. 企业账号V.S.服务热线:在社会化媒体解决方案中对于企业账号的定义可以用传统的服务热线规划概念来理解;企业是否需要按照产品、服务或是地区来规划不一样的服务热线或是企业仅规划统一的服务热线来给客户提供全方面的企业服务?事实上,在企业账号与服务热线的规划上只有名称上的不同。

  2. 匹配、绑定V.S.客户认证:传统的客户服务中我们通常将客户的各种电话及email等在客户购买或申请服务时即与客户的姓名、账号或购买产品进行关联并做为日后提供服务时的认证或是身份审核等的认证工具;但在社会化媒体环境下由于其成长速度快及多样再加上社会化媒体并非多为实名制等因素,因此就必须透过社会化媒体的企业接口*1及传统的认证方式与社会化媒体账号进行关联以做为日后身份识别或是提供服务的依据,这就是所谓的匹配与绑定*2。

  3. 智能机器人V.S.自助语音服务系统(Interactive Voice Response):在大多数呼入型客户服务中心,自助语音服务系统可为企业解决50~90%的呼入电话,从而降低服务成本并加快服务速度;在社会化媒体环境下,由于多数的互动方式都透过文本的方式产生,我们可以透过智能机器人将文本的内容依要求服务的产品、要求类别、情绪及影响力(粉丝数或是与账户绑定后的客户等级)进行分类(打标签),并依分类制定自动回复内容或是专人回复路由分配,且与有些社会化媒体所提供的文本菜单功能相整合,提供更高效、更个性化的自助社会化媒体服务系统来降低服务成本、提高服务质量。

  4. 智能路由V.S.传统路由:智能化手机已经占据了现代人大多数的时间,社会化媒体也大多数是在智能化手机上执行。当您用社会化媒体时,通常您应该不容易同时使用电话,反之亦然;所以社会化媒体接入客户服务中心的峰时应该与传统的语音呼入的峰时有所互补。为了有效提高客户服务人员的服务质量,可以整合社会化媒体渠道与传统语音服务渠道并且依服务水平(SLA)、客服人员处理技巧(SKILL)及客户等级进行任务分配的智能路由系统,这些技术将成为未来客服的主流,亦是未来客户服务中心必备的重要工具。

  

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