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服务变革,宏运的呼叫中心究竟该何去何从?

2013-06-19 10:37:06   作者:   来源:商业评论网   评论:0  点击:



  “邓秋实这一重大变革措施是在开展公司商业模式创新,即通过呼叫中心的运营,使企业由传统的代理销售产品的‘差价模式’转向‘产品+服务’的工程机械系统服务商模式。”

李 刚
——清华大学企业家研修中心首席管理导师

  从战略角度看,基于市场变化与公司发展需求设立呼叫中心,以再造企业竞争力,邓秋实做出的这一重大变革无疑是正确的,虽然他没有意识到,这一管理行为是在开展公司商业模式创新,即通过呼叫中心的运营,使企业由传统的代理销售产品的“差价模式”转向“产品+服务”的工程机械系统服务商模式。

  目前,邓秋实面临着三个核心问题:一是经销商的威胁,二是呼叫服务人员的管理,三是呼叫中心在公司组织结构中的科学定位。

  首先分析呼叫中心的定位。作为代理商,宏运公司原来的商业模式是通过在各地发展经销商,借助经销商销售产品获得差价收益,这就是典型的原始商业模式——差价模式。这种模式在市场需求旺盛时,可以借助规模销售实现差价收益。市场一旦进入销售低谷,差价收益就会急剧下降。

  另外,宏运公司销售的工程机械产品,对于客户来讲是生产设备。这就需要宏运在技术与配件方面提供系统服务:准确的技术故障咨询,快速的设备维修,及时的配件供给,良好的信息沟通等。通过这些服务一方面可以实现已销售产品的维修收益,另一方面可以通过销售配件实现附加收益,再一方面为客户建立设备使用档案,定期评估设备故障发生预期,提升客户服务的反应速度。通过以上三方面服务,形成与客户沟通工作的常态化、制度化,以此改善客户设备利用率及客户口碑,进而挖掘客户后期需求,促进设备销售。

  因此呼叫中心的设立,对于宏运公司是一次战略性再造,它的定位也就一目了然了。新设立的呼叫中心,不同于原有的服务部、销售部、市场部,应是整合这三个部门的职能于一身,通过呼叫技术平台重新构建业务流程,使三大部门围绕呼叫中心的信息指令展开业务运行。

  邓秋实需要重新定位该中心的组织地位,在组织序列方面可以设立呼叫中心总监,其管理职权高于部门经理,可以随时根据工作需要协调销售、市场、服务等部门的配合;呼叫中心总监下设专职的线上服务经理(由技术专家担任)、线上销售经理(由擅长电话销售的业务人员担任)、线上客服经理与客服回访员等职位,改变目前各部门兼职不作为、出工不出力的现象。

  对于呼叫中心与其他部门的业务协调,可以按以下三种新的业务流程进行集团化协同:

  1. 由客服回访员将客户的技术咨询电话或信息转给线上服务经理,线上服务经理可由技术专家担任,直接面向客户开展在线技术咨询;对于客户在设备维修方面的需求信息,可以直接填写服务维修单转给服务部,由服务部的维修技术人员实施现场维修工作。同时,将维修后的信息添加到客户的产品使用数据库中,与呼叫中心共享。由线上产生的维修服务业务,采取3:7分配法,即30%计为线上服务经理业绩,70%计为服务部业绩,分别列入双方考核范围。

  2. 由客服回访员将客户在产品与配件方面的需求转给线上销售经理,线上销售经理专职接收客户的线上产品咨询与交易洽谈,并将客户的产品需求信息以客户产品需求表的方式转交给销售部,由销售部的销售人员进行销售促进与合同签署等工作。对于客户的需求信息,应建立市场需求数据库,与市场部共享。由线上产生的销售业务,采取2:8分配法,即20%计为线上销售经理业绩,80%计为销售部业绩,分别列入双方考核范围。

  3. 由客服回访员定期开展客户回访,根据客户的产品使用数据库信息,及时提示客户进行设备保养、检查与维修,帮助客户避免临时停车现象发生。

  线上客服经理在管理客服回访员工作的同时,担负起线上市场分析工作,定期统计分析回访信息,根据客户反馈信息,编制线上市场分析报告,并与市场部共享,市场部可以通过这些数据开展市场需求与发展趋势的预测分析研究。

  关于经销商威胁的问题。他们最关心的是以往的老客户,特别是这些老客户未来新增业务的利益归属问题。在这个问题上,邓秋实应采取务实的政策:一方面要将呼叫中心的呼叫系统与各地经销商链接,将他们纳入呼叫中心的客户服务范围,定期进行回访与服务,加强他们对客户的服务意识,以及提升他们与销售部的反馈效率;另一方面,应针对这些经销商颁布“线上销售政策”,即凡通过呼叫中心在线上实现的产品销售,销售业绩可分别归属各地经销商,其中属于老客户的合同按过去的销售提成政策进行销售结算,新客户的合同按过去销售提成比例的30%左右进行销售结算。

  另外,宏运公司还可以利用互联网技术,将呼叫中心提升为公司的电子商务平台,用现代科技改造公司的运营模式,实现业务运营的电子化、网络化和规范化,以此提高运营效率,扩大产品销售,降低业务成本,再造企业的战略竞争力,构建企业的市场领先优势。

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