CTI论坛(ctiforum)（编译/邓旭）:如果你还没有听说过，那么现在告诉你，网络传真是传真机的最新演进产物。就像网络电话一样，网络传真可以通过互联网收发传真。
这种数码传真机为企业带来很多好处。以下是企业应该从老式传真机向网络传真机过渡的五大理由。
理由1：整合资源。省去了办公室里专门用于老式传真机的模拟电话线，因此也节省了费用。通过网络传真机，企业现在可以将传真作为网上服务来使用，就像许多企业现在使用Gmail和其他电子邮件解决方案来满足电子邮件需求一样。这意味着企业可以无需支付专门的传真机电话线费用，而且无须再支付传真机耗材（比如纸张）的费用。
此外，企业无需再保留传真机，因为有了网络传真机，就不再需要老式传真机。网络传真机省去了与老式传真机有关的所有麻烦。
理由2：通过桌面应用程序可以发送电子传真。有了网络传真机之后，企业可以将传真转变为另外一项数字业务，就像电子邮件和网上电话一样。有了网络传真，你可以通过笔记本电脑或者甚至是iPhone来收发传真。这种通过电脑收发传真的功能是对老式传真技术的重大改进，因为它实现了将所有业务通信都整合到计算机上的目的。
有了网上传真机，员工现在可以通过笔记本电脑或手机发送电子邮件、打电话、聊天和收发传真。网络传真机使得传真一步跃入了数字领域，而所有其他商务通信都已经跨出了这一步。
理由3：将发来的传真自动转接到一个或多个电子装置上。数字传真意味着传真上的数据可以通过自动字符识别功能来识别。这意味着可以为收发传真建立简单或复杂的路由规则。根据企业的具体需求，传真可以根据传真内容发送给一个或多个员工，可以存储在信息系统中，或者可以直接发布到网站上，或转换为PDF格式。数字化传真具有无限的可能性。
理由4：从传真中自动提取数据，进而优化工作流程。这些无限可能性之一就是从传真中自动提取数据。有了网络传真之后，企业可以搜索传真并从中提取数据。这有助于企业识别传真，帮助员工更好的利用传真，并将其与个人工作流程整合在一起。传真成为了另外一种数字通信媒介，员工可以根据需要加以利用和整合。
理由5：将多个来源发送的所有文件集中管理。 通过将传真整合到数字化工作流程中，企业现在可以通过一台中央服务器来管理所有文件传送。这可以包括电子邮件、文件、应用程序、FTP、语音和传真。通过实现传真的数字化，网络传真将办公室通信统一起来，而且可以对其集中管理，而之前的老式传真则无法实现这种集中管理。
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