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商务VoIP提供商必须提供的六个功能

2013-08-22 10:47:52   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  CTI论坛(ctiforum)(编译/邓旭):办公电话不是可有可无,而是必不可少。 没有办公电话就无法促进有效的沟通。 对于许多企业而言,这意味着采用网络协议语音(VoIP)通信模式。在评估商务VoIP提供商时,一些特定的电话系统功能可以帮助企业提高商务通信的效力。 

商务VoIP提供商必须提供的六个功能

  Telco Depot最近发表的一篇博文着重阐述了这些功能中的一些功能,强调了这些功能在企业环境中带来的价值,不论企业的规模大小。接下来我们仔细了解一下他们的建议,以及对商务环境的影响。
 
  呼叫路由——毋庸讳言,正确的呼叫路径选择应该是确保高质量客户服务的关键。 但是,并不是所有VoIP解决方案都自动提供这一功能——所以一定要要求提供商提供这一功能。
 
  呼叫转接——根据你的员工的人数或者他们的移动办公倾向,你可能需要呼叫转接的能力。根据你的环境需求,可以手动实现这一点,也可以自动进行呼叫转接。
 
  自动值守——并不是所有的企业都有充足的资金聘请接线员,然而, 如果自动接听来电,业务则可能会蓬勃发展。 商务VoIP提供商应将这一功能作为随时可以实施的选择项。

  等待音乐或留言——虽然让对方长时间在电话上等待并不是什么好事情,但是现实情况是,许多情况下,来电者需要等待。 如果发生这种情况,你可能需要设置等待音乐,或者为来电者提供共享留言的机会。
 
  移动性——如今的工人越来越具有移动性, 给电话系统造成了更大的压力,因为电话系统必须要支持移动办公人员的需求。
 
  电话会议——不论行业重点如何,许多情况下,许多人可能需要开展合作,集中力量推动项目的实施。 有了电话会议功能,就无需进行面对面的会谈,这样既节约了时间,又节省了差旅费用。 
 
  除了这些功能之外,商务VoIP提供商还必须要提供必要的支持和数据,以确保商务电话系统获得最佳的性能。这不仅确保企业从所选的系统中获得最大价值,而且还提升了卖方关系的价值,确保他们将客户群体的需求始终放在第一位。 

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