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呼叫中心的“关键行为”管理

2013-10-14 11:09:39   作者:章森   来源:客户世界   评论:0  点击:


  什么是关键行为?

  大多数呼叫中心都有质检团队和培训团队。很多时候我经常问自己:呼叫中心的这么多质检在检什么?我们的培训在培训什么?我们的运营在辅导什么?很多运营管理者经常跟我抱怨:培训很多、质检不断,但总是感觉效果没到位!

  从一直强调的“服务蓝图”的模型上,我们可以清晰地看到每一个服务行为都是服务流程面向顾客的输出、也是客户感知服务的输入。很多呼叫中心的质量监控和人员培训的有效性首先要面向行为,需要紧紧地落在“关键行为”上,关键行为往往是少数而又重要的,这些关键少数的服务行为将决定顾客的服务体验。

  每一个呼叫中心都会有很多岗位,CSR是其中最多的一个岗位。每一个岗位职责下有很多流程对应这个岗位,每一个流程又由很多行为活动组成。但是对于每一个活动来说,不是所有行为步骤都是重要的,只有其中的几个关键行为点才是,而这几个关键行为就是呼叫中心的培训工作和质量监控的工作重心。

  从运营管理者的角度,都希望我们的支持团队(质检、培训等)能够成为运营的业务伙伴,但是如何成为运营的业务伙伴呢?美国著名的管理大师柯克•派德里克强调了“关键行为+驱动条件=业务结果”的业务伙伴模型。我们的质检和培训虽然不直接面向和产生业务结果,但是只要着力在那些“关键行为”,相信呼叫中心的“管理有效性”会上一个层次。

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