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呼叫中心发展新定义

--以服务促业务 以管理促发展

2013-10-24 15:00:07   作者:中国人寿财险山西分公司 王卉   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


【内容摘要】:以今天的企业来说,客户服务已经不再是一项运营成本,而成为企业重要的竞争优势所在。要想充分利用这项战略资产,企业就必须重新思考自己提供给个体消费者和企业客户的服务内容。呼叫中心作为客户服务的前端,如何提升客户体验,如何提升服务品质,如何提升企业公众形象,如何有效的利用客户资源,如何将客户反馈与公司发展紧密结合,是呼叫中心转型所面临的新课题。在当今以客户为中心的企业发展时期,呼叫中心也需要重新定义,契合市场发展,积极转型。

一、呼叫中心传统定义

  随着信息网络产业化的发展,单一记录、咨询技能已经明显不切合当前客户需求。三十多年前,呼叫中心是为答复顾客的问题,以单一技能记录员身份存在,但是现在,已经太落后了,传统的呼叫中心在客户服务方面所能发挥的作用已经非常有限了。大多数企业对呼叫中心的重视程度不够,未把客户服务作为企业生存发展的重要环节,多数企业对呼叫中心是按照节约了多少成本,而不是创造了多少价值来衡量员工绩效的,把呼叫中心列为非主流部门,认为是可有可无的环节,人员是简单接线员,可替代人员。

  现在的客户首先希望当自己打电话时,前来接听的能以友好的态度、高效快速地帮助他们解决问题的专业人员,自己的诉求能得到快速的反馈。客户会通过电话将自己对公司产品、售后的服务感受进行反馈,提出建议,得到重视是客户最重要的感受,这就要求后续快捷的服务支持,在当今以客户为中心的企业发展战略中,传统的呼叫中心所提供的单一的,简单的服务记录,制式的来电问答是无法满足这样的要求的。

二、呼叫中心的新定义

  传统的呼叫中心无法与业务、营销、后台管理等部门之间无法实现充分的沟通与合作,导致企业失去了许多提高生产力和销售收入的机会。我们需要对优质的客户服务进行重新定义,把传统的呼叫中心改造成先进的“联络中心”,通过服务客户来促进公司发展,业务的增长及管理精细化发展,通过大量的信息、数据分析,为公司发展提供数据支持。

  “联络中心”的作用不止是回答客户的电话而已。与孤立的呼叫中心相反,联络中心不是独立运作的,而是与几个重要职能部门整合在一起,共同及时向客户提供有关产品、服务和促销等方面的准确信息。通过接收客户讯息,了解客户需求,进行数据分类、整理,向公司管理层进行反馈,对相应产品、服务流程进行改进,更贴近客户需要,形成有效的服务闭环。

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