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人寿财险电话中心:服务能力提升 服务水平提质

2013-10-24 15:53:18   作者:中国人寿财险北京分公司 苏秀红   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


摘要:本文以公司服务人员从发展、务实、创新、服务、和谐等理念出发,重点分析电话服务中心人员如何提升服务质量,提升客户满意度。文章通过从基层员工正确认识电话服务中心窗口服务的重要性,踏实本职,积极参与服务创新,以公司发展大局为重,增强主动服务意识,提高客户对企业忠诚度,提升企业竞争力。

  宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。电话中心自2010年底独立运营以来,在公司总、分公司正确领导和各部门大力支持下,认真履行公司对外服务承诺,充分发挥窗口服务优势,在规范服务意识、维护品牌形象,增强社会竞争力等方面,发挥了积极的作用。截至2012年底,北京分公司电话中心服务水平位居全国领先,初步形成制度建设严谨、服务流程规范、服务质量稳定的良好局面。

  在市场竞争日渐激烈的今天,提升服务能力和服务水平是摆在公司每位员工面前的一项重大任务。作为电话中心的一名基层管理岗,要提升电话服务能力和水平,结合我岗位实际,我认为主要在着眼“五个理念”,做到“三个结合”上下功夫.

一、要着眼“公司发展”理念,开放思想,同心进取

  公司不断发展壮大是必然结果,着眼公司发展理念,首要任务是开放思想。为此,我们要用发展的眼光看待自己的工作。有些员工认为自己是普通员工,公司发展与自己关系不大,只要做好自己的基本工作就可以了,这是不正确的。现在行业竞争激烈,大公司比比皆是,跟大公司相比我们的服务还相差甚远。但是,我要告诉大家,我们与其他公司相比,无论从哪个方面去比,都是暂时落后了几年,这主要是起步晚造成的。但是,如果我们心甘情愿地落后他人,永远地步他人之后尘,那我们这个公司是没有希望的,同时个人发展也没有希望。我们都是公司的一员,如果不奋发图强,哪有我们现在辉煌?从中心实际出发,我们当初从依托寿险代理,发展到今天40多人、有自己的职场,这就是发展的结果。大家放心,中心的明天一定会更加美好,但这个美好的实现务必要靠大家的拼搏努力。

二、要着眼“务实”理念,加强学习,不断提升服务质量

  不断加强对本职业务知识的学习,扎实业务基础,练好基本功,只有做到对岗位知识心中有数,才能全力以赴的服务客户,才能适应现代化企业新形势的工作要求。理论是实践的先导,实践是理论的结晶,实践是检验真理的唯一标准。而学习的目的在于运用。只有真学了才能真的弄懂、弄通,才能做到真用。因此,要努力做到学以致用、用以促学、学用相长。不断增强沟通能力、主动服务的意识、疑难问题的解答能力。要密切联系本部门的工作实际,坚持务实理念,推动工作。如针对工作积极性不高的员工,就要围绕怎样调整员工的工作状态,以“客户就是衣食父母”的心态主动服务;针对中心考核指标严格、时效性强的情况,就要从员工个人指标入手,先控制好个人指标才能控制好全中心整体指标;针对服务质量的提升,要从根本上调整员工务实思想,每一通客户的来电都是对我们业务知识的考验,圆满答复完成,是对自己又一次成就感的升华。做到来电抢着接,疑难问题抢着答,只有这样,才能真正做好客服服务工作;

三、要着眼“创新”理念,做到学习与创新相结合

  公司在发展中遇到这样那样的新情况新课题是难免的,也肯定是要应对各种可以预料和难以预料的风险和挑战。我们要解放思想,与时俱进,因时制宜,因地制宜,加强思想教育学习和新的探索,创造性地开展各项工作。比如,不断学习人员管理、员工思想教育等方面的书籍,如何切实做好客户服务这个第一要务,把北京分公司电话中心工作做强做大,提升员工的规范服务意识,提升员工的归属感,增强团队意识,真正为中心迈向成熟、员工快乐工作做出积极的贡献。

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