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心理咨询在呼叫中心班组长管理沟通中的应用

2013-11-15 14:44:36   作者:远传技术 张恒    来源:CTI论坛   评论:0  点击:



    (1)同理心就是换位思考
   
  在班组中管理中,班长和员工所处的位置不同,因此关注的问题方向也有差异。班长也有可能会用自己心中的尺子来衡量每一位员工。但是每个人的能力不同,因此对于业务知识的掌握程度、工作环境的适应情况也不尽相同。班长在给员工定指标,下任务的时候,要考虑到每个员工不同的情况,从每位员工的角度来思考看待问题。

    (2)同理心就是感同身受

  在繁忙的呼叫中心接话工作中,每个员工都在进行情绪劳动。当一个员工倾诉甚至是埋怨疑难客户的时候,班长关注的可能是员工负面的情绪也不利于接话工作,往往忽视了员工的负面情绪感受。班长需要去体会员工的情绪感受,从而思考是什么原因让员工感到电话难接,在此基础上寻找解决的办法。

    (3)同理心就是真诚对待

  每位班长都是从话务员成长过来,能够理解接话工作中的种种困难。班组长对于员工同理心的另外一个方面就是是真诚对待,同理心不代表班长没有原则,没有是非观念,或是无原则的迁就员工,不考虑中心对于员工的要求,应该怀着真诚的心,真诚的情感,真诚的态度对待员工。

  3. 积极关注

  积极关注,就是班长对员工言语,行为的积极,光明,正性的方面予以关注,从而使员工拥有积极的价值观,拥有改变自己的内在动力。对于绩效一直不佳,而且没有找到方法的缺乏自信的员工来说,积极关注能帮助他们深化自我认识,全面,客观,准确的认识自己,并看到自己的长处,从而树立起信心,激发前进的内在动力,帮助求助者挖掘自身的潜能,促进其想目标前进。

  积极关注是班长对于员工的一种态度,对这个员工的整体的接纳,其出发点是,如果班长想要帮助员工,使之有所改变,就必须尊重他的潜能和价值,相信他是能够改变的,而且他现在已经具备一些积极因素,否则,任何的帮助都只能是徒劳的。

    (1)积极关注就是关注员工绩效
  
  在中心的数字化管理中,员工的每一项绩效表现都能够通过量化的数据来展现。因此班长在管理中要关注到员工的各项数据,并敏感于员工数据的变化,通过数据来发现班组、以及员工需要改善的方面。

    (2)积极关注就是关注员工状态

   呼叫中心的现场管理,管人和管事是结合在一起的,所以班长要关注的不仅仅是员工外显的绩效表现,还需要关注员工的个人状态,这个状态包括工作意愿,情绪状态,但在KPI为导向的影响环境下,班长有时候会忽视到员工个人的状态。

  所以,班组长需要提醒自己在工作中时刻关注到员工个人的状态。员工的需求很多时候是隐藏在语言表达之下的,班长需要把握员工表达出来的这些需求,就更加能够理解员工。

    应用小技巧——体会员工背后的需要


  这个场景在呼叫中心是很常见的,员工在话语背后还有一些需要,班长如果感受到员工话语背后的需要,就能够更好的建立同员工的关系。

  应用小技巧——表达对于员工的同理、尊重

  应用小技巧——表达对于员工的同理、尊重

  以上的简单呈现,案例很简单,就是把呼叫中心班组管理遇到的问题用模拟的方式来展现,并把沟通的步骤放慢。模拟双方都体会话语之后的需要,并反馈对方的沟通表达带给自己的感受。班长通过这样的训练,来觉察自己,从而把对于员工的理解,关注,同理作为一项素质,融入到自己的日常管理工作中。

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