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重复来电指标在呼叫中心的计算和应用

2014-02-27 13:40:08   作者:黄璇    来源:客户世界    评论:0  点击:



  完成了重复来电的标识后,可以统计每位员工的重复来电率。计算结果如下表:

  

  员工重复来电率的高低可以印证该员工的业务水平,下图为入职时间与重复来电率的关系图。趋势上来看,重复来电率与入职时间成反比,入职时间越近的员工其重复来电率越高。图中显示新员工入职约3个月后可以达到部门平均水平,需留意的是不同批次的培训效果和学习能力会有些差异。

  

  三、IVR(自助语音)重复来电和人工应答重复来电的关系

  IVR(自助语音)重复来电和人工应答重复来电量的指标虽然侧重点不同,但是我们在评估这两种指标时建议放在一起看,因为我们知道客户行为对人工应答重复来电产生影响,而不是单单依赖于坐席是否能一次解决问题,比如营销活动、风险提示、账单等短信的批量发送会导致客户多次来电。

  下图为IVR重复来电比率和人工应答重复来电比率关系的折线图,由图中可以明显看出大部分天数的两个指标是同升同降的关系,但个别天数的IVR重复来电与人工重复来电有比较大的差异,这个现象可以通过调听当日的重复来电客户录音来分析原因。

  
 

  四、结束语

  呼叫中心的各项指标间存在着比较大的关联性,既互相影响,又互相制约,重复来电指标也不例外。重复来电过高可能导致整个KPI指标的快速下滑,但过低也可能存在某些系统性问题。通过深入挖掘重复来电的原因,及时发现运营中潜在的问题、及时采取有效措施,可以促使呼叫中心高效、稳定地运营。

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