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积极心理学在班组管理的应用:沟通人心是首要

2014-05-05 09:10:51   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  沟通人心之二:帮助下属自己帮助自己

  案例:近期,班组来了一批90后的新上岗话务员。本来新增血液是件令人高兴的事情。可是,没多久,80后的班长伟伦就犯愁:个别组员常常提出不合理的请假要求。令他在排班上,非常困难。而且,与90后的员工沟通,他们语气都特别有个性,令伟伦的挫败感很强。半个月下来,全队人的考勤和士气都不佳,他很想告诉中心经理:自己不想干这个班长了!

  问题:伟伦除了抱怨“90后责任感这么差,他是否对管理角色有足够认知?

  应用:80和90都属于新生代的年轻员工。从职场生涯来看,都属于“职业前期”,工作核心能力(包括责任感)都还属于建立阶段。从积极沟通角度来看,下属暴露的问题、状况、危机都不仅仅是个别的,而是以点带面的。这是一个给于他提升管理能力的新命题,新挑战。提升自己从业务型管理到素质型管理的转型。帮助下属就是帮助自己,从管理角色的积极认知--角色积极行为表现--角色积极期望--角色积极评价,这就是一个积极自我沟通的过程。

  结果:伟伦意识到对管理角色更加多的积极认知:管理是透过他人完成工作,追求共同的成果,这个过程就是要承担挫败,承担风险,调节士气,加强凝聚,积极主动制定应急计划。而非消极抵抗,令团队绩效下降。

  沟通人心三:发掘优势的探寻技术

  案例:老班长建华是这家银行呼叫中心的元老级人物。其作风认真严谨,得到历届上司的赞赏。可是最近建华感觉到自己象“被抽干的枯井”一样,充满着倦怠感。每天的工作有一大半是为下属扑火和救援,只有一小半时间处理自己的职责范围工作。她也常常给班组开培训小会,告知大家业务的处理难点和要点。虽然如此,但她总对下属的工作能力不放心,过度干预、过多苛刻,可下属们也常常消极怠工以表示对其不满,双方关系紧张。

  问题:通过积极沟通技术,老班长建华如何激发下属的工作动力?

  应用:在积极心理学研究中,积极的沟通才能带来积极的关系。建华一直都是用“消极”的沟通,因此也导致“消极”的关系。消极沟通往往以问题出发,把缺点放大,用指责作为主要语调。她最需要学习一个新的技术:发掘对方优势,给于正面关注。职场是每个人优势发挥的重要真谛。下属优势必在,需要建华去发现。当下属逐渐意识到自己的资源和能力,就能激发其工作的成就感,动力也就有了。建华首先要建立优势词汇表,因为这个是她原来词汇中最缺乏的,并且带着真诚、赞赏的态度多应用在下属身上。同时,多关注下属的小的积极思维、小的积极行为的改变。当然,对消极行为并不是坐视不管,而是客观分析,而非横加指责。简单而言:多赞赏,少指责,多关注,少干预。

  结果:建华非常认同积极心理学的观点,多鼓励赞赏,给于支持,下属做对了,自己少劳心,能有更多的精力提高自己。

  沟通人心四:引发下属思考解决

  案例:班组当中,女性已婚的比较多。很多家庭琐事,成了呼叫中心员工的主要沟通内容。这天,内部EAP 专员王姐在辅导室值班,美悦过来找她寻求帮助。美悦是中心的优秀员工,可结婚后,业绩出现了不同程度的下滑,原因是婚后婆媳严重不合,造成工作心情不佳。王姐是过来人,美悦还没说完,就直接支招给美悦去解决。第三天,美悦回到公司,直接到王姐办公室哭诉和抱怨,说王姐的方法不灵,现在连老公也不站在她这边,关系是更为紧张。王姐感到非常内疚,自己好心做了坏事。

  问题:对于下属提出的困惑问题,王姐除了直接给出方法,还有其他办法吗?

  应用:积极心理学有一句重要的话:靠自己成功的人,才最有自信和动力。当员工陷入无助的时候,帮助其扩大积极的经验,让员工自己找回行动的主控权和自主性,才能本质上解决问题,提升能力。上述案例,王姐首先要倾听和理解感受的沟通能力,让美悦有一个倾诉的空间,如果美悦希望听到建议,那么要注意“提点而非乱点”,最好是给出间接的建议,而非直接建议。间接建议是指给出一个可能性、参考性和选择型的意见。例如:我很理解你,如果这样*****,那会怎么样?我有一个朋友告诉我****

  我不知道你会怎么样,但当我*******就会感受到********等等。

  结果:在工作上和家庭里,王姐开始改善自己爱给直接意见的沟通方式。引发思考是一个沟通成效的助跑器,让对方能够自主思考解决点,增强处理能力的信心。

  呼叫中心的工作群体和工作环境,决定建立积极的沟通以达到积极的人际关系是非常关键的。沟通首要是人心,积极沟通能促进员工自我成长、增强工作效能以及实现班组共同目标。

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