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构建呼叫中心集约化绩效管理体系

2014-06-03 13:32:22   作者:白俊   来源:客户世界   评论:0  点击:


  (三)集约化绩效管理模式的构建

  由于不同岗位都有各自不同的岗位分工,特别是后线团队,各团队间的操作特点与管理模式有所不同,而且彼此都有不同考核,如不加以适当整合,很容易各自为政,造成资源浪费。针对这种情况,我认为构建集约化绩效管理应遵循以下原则:有利于总体资源的综合利用;有利于总体战略的执行和战略目标的实现等。

  1.强化整合、适度拆分

  总体来看,集约化管理需要集合所有的“人力、物力”,但正所谓过犹不及,绝对的整合或绝对的拆分是不可取的。

  以“培训带教”为例,为了保障新员工尽快进入工作角色,老员工可以快速的接受并执行新的业务流程的变更,中心需要一批专门的“培训带教”团队,然而这样一个团队是集中在一起还是分散到各个团队中,更有利于中心总体资源的综合利用呢?

  我认为,全部集中会让这批专业人才脱离一线,无法更好的服务一线,为一线解决实际问题,同时在一线人力不足时,无法及时补充人力。但如果分散到各个团队,又是培训资源的一种浪费。

  我所在的呼叫中心,由于需要倒班,分配到晚班的人员仅能做为普通员工使用,无法充分发挥效果。因此,我有一种设想,如果将这批“培训带教”人员分成两批。一批作为新员工专职培训师“集中管理”,另一批作为机动部队“集中分配”,其中“集中分配”的员工要负责在招聘旺季协助培训新人,在招聘淡季依据“各团队绩效考核”分配到各班,通过数据管理系统实现“亦合亦分”的管理,以实现的资源的有效利用。

  2.打造第三方数据管理团队

  数据管理团队通过“模拟第三方监控”,实现对资源利用的有效监控。为保障中心的数据运营,所有的数据通过“系统”统一计算。

  例如,业务监控岗需要研究的、在业务流程执行及优化过程中所形成的数据,只有通过系统计算才能达到“公开、公平、公正”的效果。然而,这样的一套数据管理系统只有数据管理团队才能驾驭,因此打造一个“第三方数据管理团队”才能实现对决策、行为的较为客观的评估,从而形成对各层级绩效的改进建议。

  总之,集约化绩效管理思路需要通过合理利用资源,优化流程制度,以最终提升中心的整体绩效。

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