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呼叫中心质检管理技能的探讨

2014-06-25 14:24:45   作者:徐芬   来源:客户世界   评论:0  点击:


  三、质检帮扶工作

  考核不是目的,提高才是重点。随着员工帮扶工作日趋成熟,质检需要把帮扶员工归避出现错误作为工作重点,因此需要建立体系化的帮扶方案。

  1、为员工设定短期目标。由于员工的资质各不相同,我们可以根据员工的自身情况为其量身定制相应的短期目标,通过目标的设定,让员工不断地与不同阶段的自己进行比较,在自己能够适应压力的情况下不断进步。

  2、优化服务脚本。在服务过程中,质检们根据以往经验提供了应答脚本,但是在服务的过程中,实操的灵活运用可能要比脚本来得更符合用户的需求,因此,若感觉有更加合理的话术,质检应及时的收集和优化,提高服务脚本的可参照性。

  3、积极收集员工意见,解决疑难问题。员工提交的问题,往往实操中较为重要的问题,因为实践中才能发现流程或产品上可能存在的需要改进的地方,因此需要鼓励员工发现各方面问题,进行合理化的建议,并且加以奖励,以有效改进和促进服务。

  4、多角度发现员工优点。鼓励员工多看自己的优点,找到价值感,发挥其特长,让他在团队中找到自己的位置,以自己的优点去改正缺点,使员工真正得到心灵上的成长。

  5、将典型案例整理成册。经常让员工进行案例交流,通过班前、班后会,员工遇到疑难问题时可以有标准进行参照,奖励主动提供案例的员工,鼓励员工投入到标准的建设中。

  6、定期举办工作质量分析会。为了促进与员工的交流,定期开展工作质量分析会。在分析会现场,质检专员通过录音点评、现场演练、趣味问答等形式与员工进行互动。以竞赛的方式鼓励员工积极参与,对业务脚本等方面提出修改建议,分享好的技巧及经验。

  四、投诉管理规范化

  在服务过程中不可避免用户投诉,但是质检如何对待投诉,真正帮助员工获得处理的经验和应答的模版,是需要通过规范以及标准的建立来进行的。

  1、投诉处理规范化。针对有争议的投诉,需要有一个判断研讨会,质检人员一起听取投诉录音,根据制定的标准以及各人的立场客观进行判断和讨论,最终判定该投诉是否真正成立。通过这个过程,质检人员在给出结果的同时,既让员工提升了安全感,也重新梳理了业务规范。

  2、整理投诉案例库,学习处理经验技巧。质检部门每周汇总最佳案例,并由质检专员写出最佳应答技巧及话述,加入每月的中心培训中。对于投诉录音应进行专项整改,从整理投诉案例库、特殊处理规范等几个方面进行完善,使投诉处理规范化,通过用户建议的提炼、案例集的建立,提升员工处理能力。

  3、鼓励员工处理投诉,提高其独立性。鼓励员工遵守首问负责制,独立处理用户投诉。成功处理后的投诉录音提交给质检部,可进行绩效分奖励。通过这个方式可提升一次性解决率,在线把投诉消灭在萌牙状态。

  针对服务提升,呼叫中心需要做的还有很多,但首先,管人是一件最难和最为辛苦的事情。管理,从字面上理解,管和理,是一个管控的过程,同时需要管理者进行及时的总结以及帮助员工进行有效的梳理,从而促进员工成长,企业增值。这并非矛盾的过程,而是相辅相成、同步成长的轨迹。因此呼叫中心的发展,不仅要关注问题,更要致力于如何解决问题,才能真正的为企业创造价值。

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