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授之以欲 授之以娱--客服中心之员工情绪管理

2014-07-24 10:34:19   作者:招商证券客户服务中心 解梦莹   来源:客户世界   评论:0  点击:


  授之以娱

  网上盛传一句话,大意是每天做自己喜欢的工作,和自己喜欢的人在一起,你每天就都是幸福和快乐的。那么,面对每天重复性的电话呼叫,怎样才能让员工开心快乐地工作?面对客户的抱怨和责骂,怎样才能让员工在解答客户咨询的基础上,喜欢上安抚客户情绪的工作?面对电话量和质检的考核,怎样才能让员工在保证良好数据的前提下,积极主动去提升?需要从以下几个方面入手:

  数据管理,发现问题

  员工的情绪可能会不易察觉,但是数据成绩却是实实在在表现出来的。通过指标分析的原则,即月数据至少要看4个月,周数据至少要看8周,日数据至少要看2个月,直至找到变化的源头为止;确定数据分析的时间段后,通过这部分数据寻找变化的源头、转折点,看看员工是退步还是进步;进而通过比大盘、比标杆的方法,找到共性问题和个性问题,进一步分析其变化的内部原因和外部原因;及时正确地发现员工的情绪变化,在员工的不良情绪还在萌芽阶段,积极地给于指导、沟通,舒缓其负面的想法,减少这种不良情绪的传播及对其他员工的影响。

  积极沟通,给予对方坚持学习下去的勇气和力量

  对于客户中心普遍年轻化的人群,最渴望得到的就是被信任、被关注和被肯定, 管理者一句简单的询问,可能就能促进提升座席整天的工作热情度和投入度。因此,关注每一位座席成为呼叫中心管理者的重点工作。

  积极的沟通是进行情绪管理有效且直接的方法之一,遵循“进步了要表扬,退步了要辅导”的原则。如果管理者能够关注每一个人的优点,及时肯定每一个人的进步,积极沟通其进步的方式、方法,树立标杆榜样,不仅能提升座席的工作热情和积极度,提高工作效率和工作质量,更能通过优质的标杆行为,强化推动其他座席去提高工作技能;另一方面,当员工情绪发生波动时,管理者及时发现员工的不良情绪,以朋友的身份给予适当的关心,耐心倾听其内心的困难和压力,并给予力所能及的帮助,提出正确对待困难、排解压力的建议,不仅能减少负面情绪对团队的影响,也能很好地提高座席对团队或者公司的忠诚度,逐步建立起顺畅沟通的交流理念。

  除了情绪辅导外,怎样去进一步辅导员工解决自身的问题,提高自身的技能呢?作为管理者,首先应该分清楚员工不能接受的辅导是原始材料的辅导,员工能接受的是原始材料的总结和归纳、原始材料的简化和提炼;员工想要获得的不是知识,而是获得知识的方法。如之前所说,员工的负面心态主要来自于工作的压力感和学习的挫折感。我们不能一味地要求员工去自学成才,要求员工主动去学习、归纳、总结与提升,毕竟每个员工的起点不同、目标不同、问题点也不同。就像辅导一个孩子的成长一样,家长不可能要求孩子从爬行直接跳跃到奔跑,总要先帮助其站立起来,而后教会他行走的方法,慢慢在旁辅佐其能行走到稳当的水平,再学习跑步。而作为管理者,我们所要做的就是辅导他们站立并稳稳地向目标行走,给于对方坚持下去的勇气和力量,找到短期见效的好方法,及时反馈甜头,奖励努力的过程而不是结果,让员工逐步找到自学的方式、方法,帮助其成长。

  尊重员工感受,超越期望值,创造回忆转移压力

  在服务行业中,有个特定的公式:客户感知=客户体验-客户期望值。

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