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建立呼叫中心温暖班组体系的案例分析

2014-07-29 10:20:37   作者:   来源:《客户世界》   评论:0  点击:


  其次,树立标杆。俗话说:火车跑的快,全靠车头带,只有班长做到了,成员才能做到,让我们来看看话务二部的做法:以员工一次性为例,当初推行一次性考核的时候,很多员工都认为85%的目标实在太高了,工作有困难。常规的方法可能是:强调指标重要性、加重考核,此方法使用也有一定效果,但是弓满易折,使用高压政策易导致员工产生逆反心理。话务二部采取的方法是:首先对班长组进行培训,成立先锋队,将该目标首先从班长先锋队实施。第一月数据就达到了85%,下一个月则达到了87%。班长组用实际行动证明了公司制定此目标是科学的、是可行的,同时还起到了标杆的作用,让员工紧跟着班长的步伐,顺利通过了一次性的这一难关,截止到目前,二部一次性均值增长了5个百分点。

  再次,注重细节。我们知道员工管理不仅要关心员工工作、生活,更要关注员工思想动态。工作、生活上关怀,各个呼叫中心都有各自方法,最难的还是怎样有效的把握员工的思想动态,话务二部的做法是:注重细节,要求班长了解所有员工性格、星座、喜好等,关注员工的每一个神情动作,及时发现问题并根据员工性格特点制定适宜的沟通方案,把关怀和温暖送到职工的心坎上,进而凝聚人心。

  以上方案执行后,班组成员在积极向上,相互关爱方面有了明显进步,班组氛围更加和谐。

  举措三:强特色,打造科学的管理方式

  呼叫中心目前几乎都是80、90后员工,已经不适宜照本宣科的培训和管理,新兴的管理团队和老套的管理机制的矛盾在呼叫中心尤为要。

  一、倾听员工的心声

  坚持提供多种员工沟通渠道,通过工会信箱、工会直通车、“有事找班长”、员工合理化建议,总经理沟通日,员工座谈会等沟通渠道,接受员工反馈,了解员工想法,倾听员工的心声,为员工解决实际问题。

  截止2014年初公会直通车已开展12期,解答问题上百条。员工越来越多的参与到公司的各项生产运营中,越来越关心公司的建设和发展,此类措施的开展,大大激发了员工的凝聚力。

  二、高效率解决员工问题

  在具体工作实施过程中,话务二部发现问题后,第一时间响应并生成预警,在最快时间内解决问题。

  二部现有员工1098人,其中女性员工超过80%,大多数处于育龄期,不少休完产假工作的妈妈们,都需要在单位搜集母乳,再带回家供宝宝第二天食用,当工会领导和后勤部门了解到此情况,立即决定开设一间哺乳关爱室,为哺乳期妈咪创造了一份关爱天地。

  三、推广员工关爱工程,助力温暖班组建立

  当员工生日、生病时,总有班长前去探望,送去公司关爱;结婚嫁娶总有一份礼物来自中心领导;逢年过节吃粽子、品月饼、获礼包;除了这些常规关爱外,话务二部特别注重打造个性化的关爱,如:2013年,话务二部推出的橙丝带交通互助平台。

  橙丝带的交通互助计划,倡导开车上下班的同事为同路的同事提供方便。该计划提出后,话务二部经理率先报名加入,为自己的车绑上第一条橙丝带,继而,有车的同事纷纷响应,截止到2014年,符合条件的131人加入到橙丝带志愿者行列中,为数百员工提供交通帮助。

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