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呼入式客服中心话务预测

2014-08-04 15:13:52   作者:   来源:《客户世界》   评论:0  点击:


  二、呼入电话预测方法及程序

  光大银行目前的话务预测利用ARIMA预测模型进行预测。业务类型主要分为信用卡及综合业务两类。两种业务有不同的客户群、不同的话务来电规律,需要构建不同的预测模型。

  下面主要对构建预测模型进行详细介绍。

  (一)历史数据的收集及整理

  历史数据的处理是预测前最重要的一步,如果数据不处理干净,将直接影响预测的精准度。对于客服中心的话务情况而言,对原始话务来电量产生影响的情况主要归纳总结了以下几点:

  1、系统故障。如果某一天发生系统故障,需要按照发生故障的时间维度剔除当日发生系统故障的话务量,还原为原始呼入量。

  2、由于某种敏感短信或舆情造成客户的集中致电。

  3、如果某一天发送了某种敏感短信或者发生舆情,导致客户集中来电的情况,需要按照所影响时间维度剔除相应的话务量,还原为原始呼入量。

  4、人力不足,接通率较低的情况。

  如果不是由于以上情况,而是由于人力不足造成接通率较低,导致重复来电较多,当日呼入量数据不是原始客户需求的真实呼入量。我们需要按照当日重复来电的水平,将呼入量还原为原始呼入量。

  (二)模型的初步建立

  不同的业务有不同的影响因素,需要我们挖掘历史数据去发现较重要的影响因素。例如信用卡业务主要涉及还款日、账单短信提醒日、延期还款期等影响因素。综合类业务主要涉及贷款还款日、贷款还款短信提醒日等影响因素。找到影响呼入量的影响因素后,需要将不同的权重赋予不同的客户群。例如图1中两个不同还款周期的客户群,我们需要在20日和22日分别标注还款日,并将较大的权重赋予22日还款日的那部分客户。

  至此模型已初步构建完成,但是随着业务、路由调整及客户量等的不断变化,需要不断调整、完善我们的预测模型。预测模型是人工构建的,必有我们考虑不到的因素,所以模型不是完美的,需要我们根据经验对模型值进行手工调整,经验则需要预测师在不断的学习中、工作中进行总结。

  (三)模型之外的预测点

  有很多时间段内的预测是无法利用模型进行预测的,需要我们根据历史数据、经验去手工进行预测。例如春节期间、黄金周及小长假等的预测。

  (四)预测成果

  2013年度光大客服中心人工呼入量预测偏差率为1.08%,月度平均预测偏差保持在正负2%以内,日预测偏差基本在正负3%以内。精准的预测为我们的节约了人力,降低了人员成本。

  三、探索多媒体话务量预测

  光大客服中心相继推出了文字客服、视频客服等一系列多媒体类客服服务。如何做好多媒体话务预测,是我们正在不断探索的另一方向。在原有人工电话客服呼入量预测的经验中我们也可以得到很多启发,但是不能照猫画虎拿来直接使用,需要根据多媒体客服的特点及重点业务来重新构建新的预测模型。

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