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基于客户需求设计智能IVR服务

2014-08-18 13:41:59   作者:   来源:《客户世界》   评论:0  点击:


  应用成效:服务量达37%,满足82%客户需求

  广东移动的智能IVR已上线4个月,目前日均服务量达47.2万次,服务量已经相当于传统静态IVR的37%,从服务量上来看已经覆盖了部分客户的主要需求。

  从客户需求满足上看,进入智能IVR的客户在IVR中完成问题解决占82%,仅8%的客户会选择进入10086主菜单获取服务(10%未接入即挂机)。在听取自动播报后,有63%的客户会进入下一级子流程,业务办理率高达27%。可见智能IVR对客户的需求匹配度较高。

  在人工服务方面,人工话务对应的人工服务量较启用前下降14.5%,其中月结日的智能IVR促进该类来电接入人工量降幅达20.36%,可见相较于原先静态IVR,更多客户的需求被IVR满足。

  案例:月结场景设计

  在运营商的客服中心,客户的月结日往往是引发话务的主要日段,客户在月结日会进行月结费用和部分其他业务的扣费,同时会下发扣费短信,并且可能伴随客户的停机,因此会有非常多的客户来电。

  但从客户的来电原因进行分析,客户需求非常集中,主要在于查询话费、充值、办理业务、了解扣费详情等。本着用IVR满足客户的集中需求,用人工解决客户的分散需求的想法,我们设计了月结场景的智能IVR。在客户进入10086但未按键前,系统主动识别客户的月结日,并提供个性化查询或办理服务的应用。

  月结前2天,告知客户月结日扣取费用,并提醒客户留意当前余额,保证余额充足,避免停机;月结当天,告知客户已扣取月结费用,若余额不足将提醒客户需缴话费,不用客户按键查询话费,提升渠道便捷性及客户满意度。

  从成效来看,月结日场景的智能IVR在13年12月启用以来,日均有效服务量(正常接入)30万/日,能够有效解决73.39%的客户问题(客户挂机后2小时不重复致电),另一方面,由于月结日集中在月初和月末的忙日,对于缓解忙日的压力起到了非常重要的作用。

  写在最后:满足客户的需求,永远不会晚

  整体来看,智能IVR的应用其实就是调动静态的IVR功能,将其中的功能进行重新组合,虽然需要大量的开发,但是从成效来看是非常值得的。

  这也从另一个角度论证了,IVR作为一个服务渠道,其接入成本低、熟悉成本高,所以需要通过将IVR内容与客户需求匹配,让IVR是适配客户的需要,而不是让客户去熟悉IVR,这样才能完美的运营IVR。

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